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资料员岗位工作总结结尾 公司资料员岗位工作总结( 二 )

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参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理 。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查 。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要 。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性 。
3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司 。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续 。移交目录一式二份，双方各持一份 。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆 。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室 。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室 。
.负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料 。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报 。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录 。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆 。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息 。
.负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作 。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象 。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报 。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在 。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行 。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用 。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作 。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作 。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用 。负责公司文字及有关表格等打印 。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案 。
公司资料员岗位工作总结3
光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20____年即将过去，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，能更好的做好本职工作，现将本年度的工作情况总结如下：
一、内勤工作：
内勤是部门的管家，主要负责部门职员的考勤，财、物的管理及办公用品的申购，表格的上报，相关通知的上传下达等 。在这一年中，按要求完成：
1、每日做好考勤工作，并上报公司 。
2、每月底完成考勤表、人力资源报表、应发工资名单、绩效考核表等 。
3、按要求完成部门财务的管理，办公用品的申购工作，并控制在预算内，及做好台账登记与领用签收登记 。
4、做好通知及文件的上传下达工作 。本年度共接收53份文件(纸质版)，并及时向部门职员传达 。
二、资料员工作：
资料员工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，同时也能锻炼人 。主要完成的工作如下：
1、完成对各施工项目的现场安全生产检查表、隐患整改表、分部分项综合评定表、开工联系函、完工报告等资料的收集、整理、存档工作 。

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