工作中 , 同事与同事之间共享文件时大多数都是用U盘拷贝 , 当文件比较大时 , U盘拷贝起来就很吃力 , 拷贝文件时总是提心吊胆 , 真害怕自己在操作其他事情时影响到拷贝 , 导致拷贝中断 , 又重新开始等进度条……
U盘的读写速度是有限的 , U盘读写速度受到 USB 接口、电脑主板型号等硬件影响 。USB3.0 就比 USB2.0 快很多 , USB3.0 理论最大的传输带宽高达5.0Gbps , 即 640 MB/s , USB2.0 理论最大传输带宽为480Mbps(60MB/s) 。
这里的单位换算是 1 Gbps = 1024Mbps , 1 Mbps = 8 MB/s, 所以
5Gbps = 1024 × 5= 5120Mbps = 5120 ÷ 8 = 640 MB/s
480Mbps = 480 ÷ 8 = 60 MB/s
不过大家要注意这里只是理论传输值 , 在实际环境中会存在很多干扰条件的 , 比如 , 如果两台设备共用一个USB通道 , 主控芯片就会对每台设备可支配的带宽进行分配 , 如在USB2.0中 , 每台设备的理论带宽可能就只有30MB/s了 , 这样在拷贝文件时就会很慢很慢 。
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图片来源网络 , 侵删 。
为了解决 U 盘这个痛点 , 我向大家介绍一款在Windows 系统环境下强大的文件自动同步工具 , 微软公司的 SyncToy 。
01介绍
SyncToy 目前最新的版本是 SyncToy 2.1 版本 , 可以在 Windows 7 , Windows Vista , Windows XP , Windows 8 , Windows 10等系统环境下使用 , 关键还是免费的 。
这是官方对 SyncToy 2.1 的简单介绍 。
SyncToy 2.1是一个免费的应用程序 , 可以在位置之间同步文件和文件夹 。典型用途包括与其他计算机共享照片等文件 , 以及创建文件和文件夹的备份副本 。哪里下载?在百度里搜索 “SyncToy” , 就会给出对应的官网下载链接 。如果找不到链接或咨询其它相关用法也可以私信我 。
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02在哪些场景下使用
- 办公文件版本实时更新 。工作中有很多文档需要及时与同事沟通 , 快速推进工作的进展 , 这时U盘拷贝那面就显得笨重和对时间的不珍惜 , 影响了工作效率 , 我们都知道 , 工作效率最大的影响是公司的运营 , 直接影响的是你工作能力 , 也是工资多一个 0 和少一个 0 的区别;
- 办公软件同步 。一个公司或一个部门的办公软件使用的版本基本都是统一的 , 如果每个同事需要一个办公软件时都去外网下载 , 一个办公室里 就 Office 的版本都有很多版本 , 这样办公起来 , 效率是可以想象的 , 经常会因为 Office 版本不同制作的文档在同事电脑上无法兼容;
- 好看的电影同步 。下班时间 , 家人、朋友之间的娱乐 , 也可以从共享好看的电影、好听的音乐开始 , 独乐乐不如众乐乐嘛 , 共同享受电影、音乐带来的愉悦心情 。
安装 SyncToy 很简单 , 大概2分钟就安装完成了 , 基本是下一步到 finish 。软件很小 , 3.5MB 。
这是下载 SyncToy 页面 , 软件语言目前只支持 English , 没有简体中文版本的 , 这里我选的是64位下载 , 你们可以根据自己电脑配置下载对应版本 。
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这里我使用的迅雷下载工具 , 下载比较快一点 。
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开始安装 , 这里需要同意软件协议 , 点击 Accept 进入下一步 。
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