编目的概念


编目的概念

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编目对象包括:图书馆藏书、档案馆馆藏文献资料、联合馆藏、个人藏书或某一类专题文献等 。
具体到图书馆编目工作就是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系 。
这是图书馆对几十万、几百万文献资源管理的需要,也是为读者提供多种检索途径的需要 。首先,将节目内容按照标题字幕、黑屏、主题内容或片头、片花等进行准确切分 。每一期节目均可切分为节目层、片段层、场景层和镜头层 。
其次,将切分好的节目进行著录,著录项包括正题名、分类、关键词、内容描述、节目类型、节目形态、字幕形式、字幕语种、声道语种、责任者、时空范围等 。
然后,将做好的节目提交给质检人员,进行逐项检查,避免出现错别字、内容描述不准备、丢漏项等方面的错误 。
最后,质检将检查无误的节目提交给总审,进行最后一道审查 。如没有错误,总审将节目提交入库 。编导就可以查询利用了 。一般视音频资料编目设有编目员、一次质检员、二次质检员、业务研究、业务主管、总审等职位,职位依次向上,要求越来越高 。
图书编目员是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系 。对每件文献资源(如图书、光碟、磁带、报纸、刊物等)按照一定标准(比如《中国图书馆图书分类法》)分类,给以分类编号(在书上贴上标签),并且登记记录(现在是进入计算机数据库,以前是记录在一张张卡片上),如书名、作者、出版社、时间、分类号、价格、馆藏地点等信息 。图书编目工作包括:对所编文献资源进行登记、贴上条码、对图书进行回溯建库、然后贴上文献标签、根据标签对文献建立馆藏,最终做好馆藏排架的过程 。扩展资料:
编目对象编目对象包括:图书馆藏书、档案馆馆藏文献资料、联合馆藏、个人藏书或某一类专题文献等 。具体到图书馆编目工作就是对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系 。这是图书馆对几十万、几百万文献资源管理的需要,也是为读者提供多种检索途径的需要 。视音频资料编目可以帮助编导快速准确的查询到想要的磁带或片子,使视音频资料得以再次利用,节约拍片子带来的人力、物力、资金等资源浪费 。参考资料来源:百度百科——图书编目
编目与著录都是为了方便查找地质资料所需的工具 。
(一)编制目录
实际上是将地质资料有关信息存储到检索工具里来,包括地质资料信息的主要内容和管理特征 。它能起到介绍和查找地质资料的作用,它是在海量库存地质资料中较快地查找到所需要目标资料的查找工具 。
检索工具在地质资料管理中有以下几种作用:
一是纽带作用 。对于馆藏数量较大的资料馆,利用者对所需资料并不知道所在馆藏中有无自己所要寻找的目标资料及相关资料在馆藏中的确切位置,检索工具在地质资料和利用者之间需要特定“纽带”,方能连接二者之间的供需关系 。也有人称之为打开地质资料“宝库”的钥匙 。
二是交流与互动作用 。利用者可以借助于检索工具了解地质资料的分布、内容、形成时间和作者等信息,检索工具同时也是地质资料馆之间的交流工具,兄弟馆通过检索工具了解馆藏情况互通有无,通过检索工具也可以收集到利用者对地质资料管理的反馈意见 。
三是管理作用 。可以借助于检索工具掌握馆藏实际情况,依据检索工具编制统计年报和统计相关上报数据 。
编制地质资料检索工具,其主要工作在目录编制和资料著录两个方面 。资料著录能将某档地质资料的标题和一些内容和相关管理特征,标引、著录出来,存在检索工具中,是检索工具中的信息细胞,也是查阅线索 。检索工具通常分为目录、索引和指南(也有称馆藏介绍) 。现在的检索工具一般都是通过设计的数据库管理来完成,通称这“机检目录” 。功能强大,速度快捷 。使用数据库检索并实施管理的,一般都会编制系统操作说明书,指导利用数据库检索地质资料 。
(二)地质资料的著录
地质资料的著录是对地质资料信息内容特征和基本信息性能的揭示,反映的是地质资料主要内容和形式,它比内容描述和关键词是更具体化、抽象化的信息 。目前,国家对地质资料著录的内容、标引和用词都已经有了统一的规范和标准 。
1.著录大项
著录大项是指地质资料的主要著录项,地质资料著录大项:题名与责任说明项,类型、文种与语种项,密级与保管项,时间项,特殊细节项,载体形态项,子目项,附注与题要项,排检与编号项共9个大项 。

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