文章插图
一、账本Excel格式：标准的文件格式是XLS 。
会计报表：
二、用EXCEL表格做日记账操作方法：
01、首先，打开EXCEL的一个空白表格 。
02、日记账可以分为现金日记账和银行存款日记账，这里以现金日记账为例，在第一行第一列的单元格中输入现金日记账几个字 。
03、在第二行依次输入日期、摘要、借方、贷方、余额几项 。
04、点击上方菜单栏中的格式，再点击列，再点击列宽，把每一列拉宽，这样，便于输入足够多的文字和数字 。
05、选取第一行从A到E的单元格，然后点击上方菜单栏中的合并及居中按钮，把现金日记账几个字放在正中间 。
06、再选取第二行五个有字的单元格，然后点击上方菜单栏的居中按钮，把文字放在单元格的正中间 。这样看着美观一些 。
07、再选取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的单元格，然后点击菜单栏中的田字边框，给这些单元格加上边框，日记账的格式就设计完了，记账的时候，把日期和摘要填上，再把借贷方的金额填上，余额等于上一笔的余额加上当日借方，再减去当日贷方，算出来的数就是余额 。
会计账本有日记账、总分类账、明细分类账 。
日记账记账的格式采用的是三栏式 。明细分类账其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种 。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目 。
1、两栏式账薄 。只有借方和贷方 。普通日记账通常采用此种 。
2、三栏式账薄 。设有借方、贷方和余额 。适用于只进行金额核算的资本、债权、债务明细账 。如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本”等账户的，明细分类核算 。
3、多栏式账薄 。是在账薄的两个基本栏目借方和贷方按照需要分设若干个专栏的账薄 。适用于收入、成本、费用、利润和利润分配明细账 。如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“本年利润”等账户的明细分类核算 。
4、数量金额式 。这种账薄的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，以反映财产物资的实物数量和价值量 。如：原材料、库存商品、产成品、固定资产明细账 。
会计账簿横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一项经济业务从发生到结束的相关内容 。
会计账簿按账页格式分类：两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿 。
1、两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿 。
2、三栏式账簿
三栏式账簿是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿 。
三栏式的账页是最简单的一种格式，几乎适用于所有的账簿，金额栏最少应当分别设“借方”“贷方”和“余额”三个栏次 。不同的账簿，记账要求即使不同，其格式也不外乎三栏式的变形 。
现金日记账、银行存款日记账，资本类、债权债务类明细账，总分类账等，都可以采用三栏式账簿 。
根据账簿摘要栏和借方金额栏之间是否设“对方科目”栏，又分为设对方科目和不设对方科目两种，前者称为设对方科目栏的三栏式账簿，后者称为不设对方科目栏的三栏式账簿，也称一般三栏式账簿 。
3、多栏式账簿
多栏式账簿是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿 。
按照专栏设置的具体位置，多栏式账簿又可以细分为借方多栏式账簿、贷方多栏式账簿和借贷方多栏式账簿三种形式 。
（1）借方多栏式账簿是指账簿的借方金额栏分设若干专栏的多栏式账簿，一般适用于成本、费用明细账，如生产成本明细账、管理费用明细账等 。
（2）贷方多栏式账簿是指账簿的贷方金额栏分设若干专栏的多栏式账簿，一般适用于收入明细账，如主营业务收入明细账等 。
（3）借贷方多栏式账簿是指账簿的借方金额栏和贷方金额栏分别分设若干专栏的多栏式账簿，最典型的适用对象是一般纳税人使用的应交增值税明细账 。
4、数量金额式账簿
数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿 。
5、横线登记式账簿
横线登记式账簿，又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿 。
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