什么是时间观?怎样提升时间利用率?( 二 )


四、采用先进的工具和技术节约时间 。这样一时节约的时间或许不多 , 但长期积累则很多 。假如一生都尽量采用较先进的工具和技术 , 往往可以取得成功 。尽管使用先进的工具和技术可能要花不小的代价 , 但与长期积累所节约的时间相比 , 往往是值得的 。
电脑是人类的好助手 , 花一些时间精通电脑很有好处 。随身携带一个笔记本电脑 , 乘飞机、坐汽车、坐火车都可以学习、工作和娱乐 。
五、把自己的时间安排得满满的 , 从而促使自己努力 。这是充分利用时间的最好办法 。假如给自己安排的事情不多 , 那么 , 无论如何认真 , 时间还是没有被充分利用 。
把自己一生要做的事情都安排得满满的 , 比如一生准备干多少事业 , 把自己的时间安排得满满的 , 从而促使自己勤奋 。这一时对充分利用时间或许不很有利 , 但一生积累 , 的确非常有益 。
六、优先办理重要的事情 。所做的事情越有意义 , 时间的利用率就越高 , 反之 , 时间的利用率就越低 。如果把大部分时间用在锁碎的事情上 , 那是非常不应该的 。
七、投入最多的时间发挥自己的特长 。发挥特长有助于个人发展 , 因此 , 应投入较多的时间发挥特长 。投入于特长的时间越多 , 对个人的发展越有利 , 一生的时间利用率也就越高 。
八、通过合作节约时间 。对于一件事 , 可分割成几个较小的部分 , 自己只做其中一部分 , 其它部分让别人去做 。这样可为自己节约很多时间 。比如 , 将部分工作(特别是烦琐事务)分给下属去做;请咨询公司收集有关信息 。与人协作时 , 最好找效率不低于自己的人作伙伴;对比自己更重要的人 , 要配合他的时间 。
有些事情自己无法亲自去做 , 可请他人协助 。个人的力量是有限的 , 要充分利用时间 , 就要尽量利用别人的力量 , 让别人的时间为自己的时间 。例如 , 工人的工作时间都由企业家管理 , 一个优秀的企业家 , 无不把这笔时间当做自己的时间而好好利用 。
九、一心多用 。边吃饭 , 边听新闻、音乐;边看电视 , 边交谈;边看书 , 边交谈;边吃饭 , 边交谈;边打乒乓球 , 边交谈 。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时 , 可让自己放松、放松 。高级人才都有一心多用的愿望 , 长期如此 , 也就在不知不觉之中形成了习惯 , 这对于充分利用时间非常有益 。?
大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式 , 并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情 , 因此 , 他们即使是在旅游、度假 , 也会安排一些有意义的事情 , 以达到边玩、边学习或边工作的目的 。这样一时利用的时间资源或许不多 , 但一代人所争取的时间资源将很多 , 代代相传 , 对于民族发展将万分有利 。
十、给自己找更多的事情做 。没事做或没有较多的事情做 , 是很多人没有充分利用时间的主要原因 。不断进取 , 树立较大的目标 , 是使自己有更多的事情做的最好办法 。个人的潜力是很大的 , 而大部分人只用到潜力的很小部分 。假如让自己一天做一件事情 , 可以度过每一天;如果让自己一天做两件事情 , 也可以度过每一天 。如果你让自己一天做10件事 , 你也可以想办法完成它 。
十一、利用间断时间 。比如看电视时 , 人们通常只留意其精彩的内容 , 因此 , 通过多换台可以得到更多精彩的内容 。边看电视边做其它事情 , 电视内容精彩时 , 就看一看 , 反之 , 就做事 。在公文包里放一本好书 , 有空就拿出来看一看 , 工作中间没事时可拿出来看;在饭店里等吃饭时看一看……
十二、利用零碎时间 。利用好零碎时间并不难 , 但最容易为人们所突视 。超级人才与一般人才的区别主要在于他们善于利用零碎时间 , 尽管一时的区别并不大 , 但长期积累 , 差距就产生了 。例如坐地铁、坐火车时 , 读份报纸或构思一个文件 , 或者好好地自我放松一下(比如闭目养神) 。

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