什么是时间观?怎样提升时间利用率?( 三 )


在等待的时间里 , 可考虑发展计划、读几页书、看看报纸、处理一些琐事、运动或放松一下 。比如 , 带上一个小问题在吃饭排队时思考;交给上司递方案往往要坐着等待他答复 , 可思考与此方案有关而尚未完成的问题 。
一个不善于利用零碎时间的人 , 不可能成为世界级人才 。善于利用琐碎时间 , 一时得利或许不大 , 但长期积累 , 是非常有益的 。难怪高级人才都重视零碎时间 , 而且都自我磨炼成为利用琐碎时间的能手?
十三、多考虑现在和未来 , 少考虑过去的事情 , 以充分利用时间和精力 。回顾过去往往会浪费时间和精力 。当然 , 在处理许多事情时 , 往往要考虑过去的经验、教训 , 因为过去有些东西可做为现在或以后办事的参考 。
十四、充分利用休息时间 。比如 , 利用吃饭时间、饭后短暂的休息时间、运动后放松的时间 , 和朋友、同事交谈 , 这样既有利于放松心身及消除疲劳 , 又利于交友 。有些领导者常利用吃饭和饭后休息的时间 , 轮流与下属、同事交谈 , 这样既有利于增进与下属的互相了解 , 又利于获得良好的意见和建立良好的团体气氛 , 又可减少一些会议和会谈 , 十分有益 。
十五、被干扰的时候做些简单的事情 。不速之客来了 , 可边应酬边办事 。对于无关紧要的会议 , 应想办法推掉 , 以免浪费时间 。不得已参加这些会议时 , 可以简单思考一下某个办事计划 。
十六、常做记录 。随身带一本小册子 , 有好的想法就记下来 。比如 , 随时记录改进工作、做好某事的好办法 , 学习的心得体会等 。好的想法不记下来 , 很容易忘记 , 即使勉强能回忆起来 , 也很费时间和精力 。一旦形成随时记录灵感和心得的习惯 , 你会发现自己的灵感和心得很多 , 对于个人的成才、发展都非常有益 。难怪多数高级人才都有随时记录灵感和心得的习惯 。
小的笔记本可放在衣袋或公文包里 , 大的笔记本通常只能放在公文包里 。每个人最好安排几本笔记本 , 一本是学习用的 , 一本是工作用的 , 一本放在公文包里 , 一本放在睡床上 , 一本放在厕所里 , 并分别配上笔 。这个投资相当小 , 却可换来很多方便 , 避免为找笔记本而浪费时间和精力 。
躺在床上时 , 突然有些灵感 , 可立刻写到笔记本 。有些人不看笔记本也能写出基本端正的字句 。有些人在写字时眼睛也不大留意笔记本 , 以免让眼睛浪费精力 。
许多高手除了拥有笔记本电脑外 , 还有小巧的快译通 , 随时都可以将心得记录下来 , 相比笔记本电脑方便得多 。如果要记录的内容多 , 用笔记本电脑是比较好的 。
根据个人的实际情况 , 每个人都要制订一套充分利用时间的方案 , 并长期认真执行 , 以逐步形成充分利用时间的习
关于时间观的8个错误概念:
1.永远不要幻想或思考明天
这是很常见的一个错误 , 也是大多数人在时间管理上出现问题的主要原因之一 。伟大的商人和女性 , 以及那些在生活中创造非凡成就的人都是典型的有远见卓识的人 。他们看到的是未来 , 而不是现在的样子 。
当你想到自己明天将如何度过时 , 你就会更好地为将来的事情做好准备 。你会看到你需要做什么和你需要完成什么 。更重要的是 , 当你展望或思考未来的日子时 , 你会感到更有动力 , 因为你想象自己在创造你想要的未来 , 朝着你的梦想又迈进了一步 。
2.没有提前计划
“如果你没有计划 , 你就是在计划失败 。"
这句话似乎有些道理 。大多数人只会计划他们的工作日 , 但却从来没有真正计划过自己的周末或休息日 。是的 , 你可能会说 , 在你休息的时候 , 你只想“休息” , 什么都不做 。然而 , 如果你不为周末做计划 , 你只会浪费周末的时间考虑该做些什么 。
许多人周末都醒得很晚 。他们大部分时间都在思考该做什么 , 该吃什么 , 该去哪里 。当然 , 你不必为你的周末计划到每一分钟或每一小时 。我的建议是 , 你可以计划3到5个你想在周末做的活动 。例如 , 你可以计划早上慢跑 , 下午购物 , 晚上和朋友吃晚饭 。你至少会用一些有意义和有成效的活动来充实你的周末时间 。

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