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收到费用发票要怎么做会计分录

文章插图
以费用发票是办公用品为例，收到增值税专用发票，做账如下：
借：管理费用-办公费
应交税费—应交增值税进项税
贷：银行存款
实行增值税专用发票是增值税改革中很关键的一步，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证的作用，由于实行凭发票注明税款扣税，购货方要向销货方支付增值税 。它具有完税凭证的作用 。更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税的作用 。
扩展资料：
会计分录亦称“记帐公式” 。简称“分录” 。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录 。在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查 。每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称、摘要和金额 。
【收到费用发票要怎么做会计分录】会计分录分为简单分录和复合分录两种 。简单分录也称“单项分录” 。是指以一个帐户的借方和另一个帐户的贷方相对应的会计分录 。复合分录亦称“多项分录” 。是指以一个帐户的借方与几个帐户的贷方，或者以一个帐户的贷方与几个帐户的借方相对应的会计分录 。为了保证帐户对应关系的正确、清晰、便于了解经济业务的内容，会计分录必须严格掌握一借多贷或一贷多借的基本原则，不允许多借多贷 。
格式
第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右 。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录 。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录 。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录 。
1、会议费：可以抵扣进项税
2、业务招待费：不可以抵扣进项税，“餐费”不可以抵扣进项税
3、差旅费：酒店住宿费可以抵扣进项税，车票和餐费不可以抵扣进项税 。但是租车，可以抵扣
4、培训费：培训发生的住宿、培训费可以抵扣进项税
5、办公品、低耗和电子耗材：可以抵扣
6、福利费：用于福利而购买的商品不可以抵扣进项税，所以不用在意开什么发票了
7、广告费：可以抵扣
8、修理费：可以抵扣
9、水电费：记得去电网和自来水公司换专票，可以抵扣
10、租赁费：可以抵扣
ps：汇总开具增值税专用发票，必须同时取得防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，否则不可以抵扣进项税哦 。例如办公用品、低耗等，开具“货物一批”的专票，如果没有清单，是不可以抵扣的 。
拓展资料：
增值税专用发票（以下简称专用发票）是发货票中的一种，专用发票是供增值税一般纳税人（以下简称一般纳税人）生产经营增值税应税项目使用的一种特殊发票，它不仅是一般的商事凭证，而且还是计算抵扣税款的法定凭证 。
开票时，增值税专用发票的抬头要与企业名称的全称一致 。
增值税专用发票必须要将名称，税号，地址、电话，开户行及账号信息填写完整 。而且，发票内容应按照实际销售情况如实开具 。不符合规定的发票，将不得作为税收凭证 。
与普通发票区别：
增值税专用发票是根据增值税征收管理的特点而设计的，专供增值税一般纳税人使用的一种特殊发票 。它与普通发票的主要区别表现在如下几方面：
（一）使用范围不同 。普通发票使用范围较广 。而增值税专用发票只限于增值税一般纳税人使用，使用范围窄 。
（二）作用上的不同 。普通发票只是一种收付款凭证，而增值税专用发票既是财务收支的凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的主要依据 。
（三）开具内容不同 。普通发票内容只填写交易的数量、价格 。而增值税专用发票既填写交易数量、价格，也填写纳税人税务登记号、开户银行及账号、地址、电话号码和税款 。
（四）价格特征的不同 。普通发票反映的是含税价 。而增值税专用发票反映的价格是不含税价等内容 。

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