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公司个人工作总结简短 公司全新个人工作总结( 二 )

生活百科文员


2、涉及工作领域广，可以博采众长，吸取精华，在完成不同类型工作中经受锻炼 。项目经理部早会、例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项，往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的，往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、建立排查问题库、上报公司维稳周报、上报指挥部征拆问题库、上报市交通局工程进度表所涉及到的内容，往往需要和不同部门的同事进行合作，一起干 。在不同类型的工作中，采取不一样的工作办法，常常使自己有这样的感受：多接触一项工作，就多熟悉一个领域;多参与一个活动，就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事，就多学到一种工作办法 。
3、工作的标准高、要求严，可以变压力为动力，养成处处谨慎、事事认真的良好习惯 。作为综合部文员，对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关 。一方面是行文规范上，分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，检查是否符合规范，是否存在错字、别字，语句是否通顺 。再者，严格执行各部门用印登记制度 。初到项目时在用印这方面犯了不少错误，未严格执行登记制度，在项目领导的宽容教导下，认识到用印登记的重要性 。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批，如果领导不在需通过电话请示，经领导同意后方可用印 。
二、综合办文职工作无小事
作为办公室文员不但要做好办文工作，办事、办会工作一样也不能少 。在一年多的工作经历中，做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作，一年到头，忙忙碌碌，不能说出了成绩，但是更多的是防止错误和失误 。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面，已存档的文件是否可以便捷快速的查找到，台帐登录工作是否细致 。在工作实践中，自己比较注意这么几点：
1、小事当大事办 。这是个工作态度问题 。综合办公室是各级文件的收发流转部门，作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转，如果流转不及时，可能影响到相互关系，贻误工作，造成不必要的麻烦 。因此，对待接手的每一份工作，都要足够重视，树立主人翁意识，立即行动，对工作的完成情况负责 。
2、再忙也要出精品 。这是个工作标准问题 。一年来的工作经历让我感到，活越多，越需要抓紧;工作越忙，越不能乱了方寸;要求越急，越不能浮躁 。整理文件，办理事情，不仅不能出差错，而且要强化精品意识，做到干一项是一项，办一件成一件 。
3、被动之中求主动 。这是个精神状态问题 。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点，工作要服从领导日程，围着领导转 。一般来讲，工作事项有着突发性，但这并不是说只能等米下锅，被动应付 。事实上，只有充分发挥主观能动性，才能变被动为主动 。多打进攻仗，留足提前量，事事想在先，工作干在前，在突击性工作多的情况下，才能保质保量完成任务 。
三、日事日毕，日清日高

1、自2月份复工以来，综合部共收到_公司、_指挥部来文482份，_x工程建设指挥部来文412份，_x局来文228份，_站来文76份，工区来文18份;下发各工区文件中，调度通知213份，红头文件73份，会议纪要21份，内部调度通知8份 。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区，并及时提醒项目经理部各部门办理 。每日登记记录收发文台帐，并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况，确保不漏发 。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理方法》，做到纸张领取使用有登记 。通过近期的统计情况来看，每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包 。假设一包纸28元的情况下，每月项目经理部打印用纸的花销为224元 。此外，在项目领导的认同下，综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况：各部门打印文件发综合部，统一由综合部进行打印;提倡双面打印，提高纸张利用率;审慎审核稿件，减少错误率;加强监督，双向监督 。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度 。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2B铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、A4纸张、A3纸张以及打(复)印机碳粉盒 。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒，具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次 。

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