2021公司部门个人年终工作总结( 二 )


2021公司部门个人年终工作总结2

今年 , 是收获的一年 , 是公司飞速发展的一年 。综合管理部在公司总经理的正确指导下 , 在各分厂、部门的支持配合及全体员工的共同努力下 , 紧紧围绕公司“企业管理年”为主线 , 认真履行部门工作职责 , 努力完成了各项工作任务 。现作工作总结如下:
一、行政办公室
(一)主要职能
1、努力增强工作主动性和创造性 , 充分发挥综合管理部“组织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能 。
2、进一步规范、细化工作 , 对领导交办的事情准确、准时完成并及时反馈 , 让领导及时了解任务完成程度 。
(二)对外协调方面及时做好与当地政府各部门衔接工作 , 并与之建立了良好的关系 , 事事处处都维护公司形象 , 使得公司工作得到了当地政府的大力支持 , 达到了企业与政府双赢的目的 。
(三)对外接待工作做好日常来访的客人的接待 , 以热情周到的服务展现良好的公司文化 。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多人次 , 深受各级领导及社会各界的一致好评 。
(四)办公用品及设备管理工作

1、办公用品根据各分厂、部门实际需求进行采购 , 并遵循“成本最低 , 质量”的原则 。
2、采购的办公用品到货后 , 进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用 , 防止办公室用品的浪费 , 节约成本 。
3、做好办公用品领用记录 , 并由领用人签字 。
4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况 , 发现异常尽快维修和保养 , 保障了公司工作正常开展 。
(五)档案管理工作
1、对文件收集 , 原稿归档 。归档时 , 检查文件的本文及附件是否完整 , 如有短缺 , 及时完善 。
2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类 。
3、定期清理档案柜 , 对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度 。
二、人力资源
(一)人力资源基本情况 。根据公司生产任务的实际需要 , 加大对外招工力度 , 并制定了人力资源需求计划 。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作 , 通过三次对外招聘 , 为公司解决了生产所急需的人才 , 并建立储备人才库及时补充人员流失 。公司现有在岗人员共100人 , 其中全年共新招员工55名 。
(二)积极开展员工培训工作公司为不断提高员工素质 , 今年采取专题培训、班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训 , 全年共组织培训38次 , 其中安全培训9次 , 外聘教授人员培训2次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训 , 各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训 。通过对培训情况进行收集 , 参加培训的员工对培训反映很好 , 并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助 。

(三)准确统计员工出勤及工资核算准确统计员工出勤情况 , 对违规情况进行处罚 , 认真做好公司员工工资核算工作 , 及时把工资表上报总部财务 , 保证员工工资的按时发放 , 按时发放公司的各项福利物资 , 各项工作得到了总部财务的一致好评 。
(四)加强对人力资源的管理和调配根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革 , 实行“整合资源 , 打破界限 , 一人多岗 , 一专多能”调配原则 , 用其所长 , 灵活安排是人力资源的思路 , 对现有员工实行轮岗 , 使员工掌握更多的技能 , 满足各个岗位的需求 , 使锰桃项目在时间紧 , 任务重 , 人手少的情况下 , 提前投产 。
三、督查工作
督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作 。设立督查办公室配备专职督查员 , 根据督查制度每天不定时的对公司范围内的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查 。对督查中发现存在的问题及时通报 , 并相关责任人整改 , 每月对督查情况进行一次综合评比 , 表扬先进 , 鞭策后进 , 为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用 。

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