在这个跟单过程中,我还了解了很多关于很多人际方面的协调工作才能完成好一个单子 。实习让我懂得了责任 。作为一个跟单员,当从接到客人订单那一刻开始就要全权负责那一单货物的生产 。要把那当成是自己的东西一样重视和爱护 。有些同事说我们应该把客人订购的产品当成我们的孩子一样对待,不能让他们受到任何的损害,要随时关注它在哪里,随时了解它的情况 。待到生产过程全部完成,获全部发出并安全到达客户手中后我们就可以庆祝我们的成就,并因此得到奖励 。这也就犹如把孩子慢慢地细心抚养大,在他们已经完全不必依赖我们的时候我们就可以放手让其自己去发展,然后父母就在家尽享清福,得到他们的回报 。因此,责任对于一个跟单员来说是必不可少的 。
此外,实习带给我经验 。这是我生平第一次比较正式的工作经历,也是第一次超出理论以外的实践学习 。我们的工作,我们的思想不再局限于抽象难懂的书本知识;不再是从老师那里听来的道德理论;也不在是从网上,从电视上看到的虚幻飘渺的东西 。而是我们从我们的实践中,从我们的劳动中,从我们东奔西跑过程中得来的经验 。
这次实习也让我收获了友谊 。虽然这次实习只有短短几个月,但是我结交了不少的朋友,从经理到员工,从办公室同事生产主管、员工 。他们欢迎我,帮助我,并且经常跟我分享他们的工作,我讲我在学校里的快乐生活,他们说他们工作生活上的酸甜苦辣 。并且有很多人都跟我分享过他们的工作经验,而且让我从中学习如何才不会走弯路 。
我觉得这不只是一次实习,这还是一次丰富人生的机会 。在这次实习中,有太多的任何事令我难忘这段实习经历将会成为我人生的宝贵记忆和财富 。
文员试用期心得体会3
毕业后进行了跟单文员的实习工作,在实习中有哪些收获,在实习中与书本上学的知识有哪些不同呢?以下来看一名跟单文员实习报告资料:
实习即我第一份正式工作的开始,既让我兴奋又让我收获 。通过实习我学到了许多书本上无法学到的知识,这就是宝贵的工作经验和沟通技巧,对许多问题有了深一层次的思考 。更重要的是,从此我真正的步入了社会,身上肩负起了责任 。我在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是跟单 。
跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备 。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作 。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据 。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写 。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系 。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续 。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数 。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单 。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号 。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费 。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现 。具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期 。一般下午寄海运委托单给货代 。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送 。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装 。后续就是做保单(CIF下),产地证 。收到到B/L扫描件后,需要发装船通知 。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票 。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单 。交单后,等着拿水单、核销 。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多 。我虚心向她学习 。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉 。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路 。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼 。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记 。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有 。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等 。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章 。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的 。
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