而在座的人事行政经理正是担负起公司行政管理重要角色的人 , 我今天想要跟大家谈到的正是目前各公司行政管理工作中需要加强的三个方面 。
一、内部信息传递
信息是公司内部数据和事实的综合表现 , 是管理中必须注重的 , 也是支持公司领导的决定或者决策的依据 。而信息正是来源于我们所展开的沟通工作 。
公司内部信息简单来说 , 分为4个部分:
1、公司业务部门管理运营产生的信息
这部分信息主要通过业务部门编写的各项业务报表 , 以书面或会议形式对口上报 , 带有单一性;
2、对公司业务监控所产生的信息
通过对公司业务管理的监督与控制 , 从我们自身、人事行政管理的角度去观察、发现问题 , 及时向上级领导进行汇报;
3、突发事件(失误)所产生的信息
一次工作失误、一次工作事故 , 或者一个小小的错误 , 这些都是问题累积到一定程度而突然爆发的 。正因如此 , 往往会对我们的正常工作造成极大困扰 , 更可能造成公司管理上的缺失 。这是需要我们重点关注的信息 , 一旦发生必须及时上报 , 控制事态的进一步发展 , 弄清楚原因 , 并在事后做好总结 , 避免类似情况再次的发生 。
4、重大事件(好的成绩或经验)所产生的信息
这是公司企业文化的重要组成部分 , 是公司所倡导的价值观的最直观的反映 , 我们对此类信息应该深入挖掘加以共享 , 树立正确的标竿 。
这4个部分的信息在我们工作中大家都有所涉及 , 但从以往信息报送来看 , 各个公司上报信息的及时性、准确性和完整性不够好 , 有的公司报喜不报忧 , 误导公司最高决策层的现象仍然不可避免 。
作为公司管理的中枢机构 , 人事行政部应主动收集公司 。各项管理信息 , 进行筛选、分析 , 从而为领导提供确实有效的决策参考依据 。当然 , 这就需要我们在公司与员工、公司与上级管理机构之间先建立起一个良好的沟通渠道 , 确立正确的内部沟通方式及方法 , 明确内部沟通的责任及渠道(由下而上-汇报、投诉;由上而下-任务、发布;横向传递-各部门、各岗位之间) , 有效地汇总各种信息 。
只有在建立规范、统一的信息收集标准 , 掌握了确实的信息来源后 , 才能保证信息传输的及时性、准确性和完整性 , 有效地整合和共享信息资源 , 实现信息联动 。
二、后勤服务保障
后勤管理重在服务保障 , 不仅需要服务于客户 , 也要服务于员工 , 还要肩负起保障公司人员财产安全的重任 。从__年武汉地区第一家子公司开业至今 , 集团公司在武汉地区共有子公司9个 , 而各公司的后勤工作一直是行政管理重点关注的部分 。
从保洁服务外包到现在推行的食堂外包 , 集团公司旨在建立由市场提供服务 , 公司自主选择 , 员工监督管理的新型社会化管理模式 , 从而达到降低管理成本 , 提升后勤管理质量的目的. 。即推行经营社会化 , 服务精细化;做到日常管理规范化 , 卫生监督制度化 。这样既能减轻公司的经济负担 , 提高服务质量 , 又能确保员工的饮食、卫生及安全 , 对提高公司后勤服务管理起到积极的作用 。
药企代表年会发言3
尊敬的各位领导、各位老师、各位同仁:
非常荣幸 , 作为首批联盟企业的代表做这个简短的发言 。在市委市政府的领导和支持下 , 今天 , 我们在这里成立了“北京新药创制产学研联盟” 。这个联盟将成为促进北京生物医药从研发优势向产业优势转化的重要平台 。我谨代表联盟企业对联盟的成立表示祝贺!
同时 , 我们也由衷地感谢市委市政府对联盟的大力支持与亲切关怀!感谢各发起单位对联盟的热烈响应!这是为整个行业做了一件好事 , 一件实事!
众所周知 , 当前国际经济形势虽云“触底”但依然严峻 , 国内经济回暖迹象初现 , 却并未全面复苏 。在危机中 , 我们不但要坚定信心 , 更要看重机遇 。今年上半年北京的生物医药产业保持较快速度发展 , 增速在各行业中名列前茅 。同时我们也看到 , 相比北京领先全国的科技水平-市场规模等优势 , 生物医药科技成果的本地转化率和北京品牌产品的市场占有率仍有较大的改善空间 。“北京新药创制产学研联盟”正是在这样的大背景下孕育而生的 。联盟确定了四大工作方向 , 即:资源整合、能力提高、融资渠道与加强沟通 。它的成立将有助于解决北京生物医药行业的四个矛盾与难题:一是 , 有助于解决基础科研雄厚与工程化研究相对不足的矛盾;二是 , 有助于促进研发项目立项的市场导向问题;三是 , 有助于为优质的生物医药企业、投资高端的研发项目、提供资金的支持;四是 , 有助于引导北京高端研发项目落户北京 。
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