随着社会一步步向前发展 , 我们都跟制度有着直接或间接的联系 , 制度一经制定颁布 , 就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用 , 是他们行动的准则和依据 。什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的办公室卫生的规章制度 , 希望对大家有所帮助 。
办公室卫生的规章制度篇1
一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 。
二、定义
1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间 , 每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫 。
三、卫生标准
1.公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)垃圾篓及时清理 , 无溢满现象垃圾及时清理 , 无异味;
2)桌面整洁 , 无灰尘;
3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢 , 位置端正;
4)地面保持干净 , 无杂物、果皮、纸屑等;
5)保持墙面、插座的清洁 , 无蜘蛛网 , 无灰尘;
6)适时浇花 , 保持花草的生命力 , 花叶无灰尘;
7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
9)其他办公用品清洁无尘 。
2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:
1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品 , 其它物品应放在个人抽屉 , 暂不需要的物品就摆回柜子里 , 不用的物品要及时清理掉;
2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中 , 并整齐的摆放至办公桌左上角上 , 或者收入文件柜中;
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等 , 应放在办公桌一侧 , 要从哪取使用完后放到原位;
4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐 , 保持表面无污垢 , 无灰尘 , 蜘蛛网等 , 并在下班时确认以上办公用品已关闭 , 办公室内电器线走向要保持美观 , 规范 , 不可胡乱摆放、接线 。
四、卫生任务安排
刘总、陈总办公室:小黄、小王
会议室:小黄、小王
办公区:小黄、小王
擦玻璃:小黄、小王
浇花:小黄
以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁 。
五、卫生任务执行(行政负责)
1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束 , 如未完成 , 请向主管说明)
1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
3)会议室、办公区域地面清扫 , 如有必要务必拖地以保证干净 , 清扫每天执行 , 拖地保证2天简单拖一次;
4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;
5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净 , 摆放整齐;
6)外窗玻璃 , 老总办公室、会议室玻璃墙保持干净 , 无明显灰尘 。晚上(下班离开时)
1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;
2)下班前检查是否倾倒 , 如有太满或异味及时倾倒;
3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好) , 行政小黄负责锁大门 , 如不是最后一个离开 , 请确保加班人员有大门钥匙 , 并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等 。
2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束 , 如未完成 , 请向主管说明)
1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生) , 如遇特殊情况顺延一天;
2)外窗玻璃 , 老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净 , 无明显灰尘 , 并保持;
3)水培花换水 , 并冲洗叶面 , 此项工作可两周进行一次 , 但不得超过两周 。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度 , 办公室内部要求一天一打扫 , 一周进行一次大扫除 。必须保证摆放整齐 , 地面清洁 , 墙壁无污迹 。
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