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公司印章使用管理制度 企业公章的管理制度( 二 )

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(5)公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用 。
(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章 。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样 。
(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回 。
三、印章的管理
(1)公司公章由办公室负责保管;公司合同专用章由市场部负责保管;财务印章及法人名章由公司财务科负责保管;各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作 。
(2)各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管 。
(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认 。
(4)公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜 。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期 。
(5)印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理 。
四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档 。
五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案 。
六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废 。
七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责 。
八、本制度由公司综合办制定并解释 。
九、本制度自发布之日起施行 。
企业公章的管理制度篇4
一、总则
公司印章是企业身份和权力的证明 。盖有公司印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着公司对文件的内容承担法律责任 。为了保证公司印章的合法、有效、正确地使用，维护公司利益，杜绝违法违规以及损害公司利益的行为发生，特制定本印章管理制度 。
二、公司印章使用范围
公司的印章是指公司公章、发票章、财务章、法人个人名章 。公司所有印章必须严格按本制度的规定使用，不得违反本制度使用 。
(一)公司公章的使用范围主要为：
1、公司对内签发的文件 。
2、公司对外与相关单位联合签发的文件 。
3、由公司出具的证明及有关材料 。
4、公司对外提供的财务报告 。
5、公司章程、工商登记资料及股东出资证明 。
6、员工岗位变更通知、解除劳动关系通知等 。
7、员工的劳动合同、任免聘用 。
8、对外经济合同、合作协议、承诺书、担保函等 。
(二)公司法人个人名章，主要用于需加盖个人名章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件 。
(三)财务专用章，主要用于财务资料、货币结算等相关业务 。
(四)发票专用章，主要用于公司出具的发票、收据等票据业务 。
三、公司印章的管理职责
(一)公司总经理：负责公司公章和法人个人名章的使用审批工作 。
(二)财务部负责人：负责财务专用、发票专用的印章使用审批工作 。
(三)印章管理员
1、负责印章的保管 。
2、负责建立印章使用登记表 。
3、负责印章使用的审核工作 。
4、负责按照印章使用规则，监督所保管印章的使用 。
四、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章由公司总经理负责管理 。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人 。如因事离开岗位需移交他人的，可指定专人代替，但必须办理移交手续 。
2、为保证资金账目的绝对安全 。财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金 。人员应由财务部和行政部各出一人 。
(二)印章的使用
1、公章的使用必须严格遵循印章使用申请审批程序，按照印章的使用范围，经总经理同意后方可用章 。
2、公章的使用由印章管理员设立使用登记表格，严格审批和登记制度 。

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