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公司印章使用管理制度 企业公章的管理制度( 三 )

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3、公司法人个人名章由总经理签字后方可使用 。
4、财务专用章、发票专用章由财务部门负责人审批后方可使用 。
5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用 。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后，派专人陪同方可带出 。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任 。
6、以公司名义签订的合同、协议、订单、介绍信、委托书、担保函等，经专门合同文书审批流程，通过部门负责人、法律顾问审核，公司总经理批准后方可盖章 。(对加盖印章的文书，应注意用印单位名称必须与印章一致，用印位置恰当，盖章印记图形清晰 。)
7、公司员工私人办理各种收入证明、工作证明等，由总经理审批，符合要求后在行政部办理并执行申请审批制度 。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章 。用章文书必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确 。
9、对已解除或终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证明材料，按申请审批制度经总经理审批后，方可盖章 。
(三)印章的保管
1、印章保管各种事项必须有记录，记录事项包括印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息 。
2、印章保管必须安全无误，应当专项上锁存放，印章不可私自委托他人代管 。
3、印章管理员如因工作岗位变更，应及时向总经理上交印章，或者按总经理指定的新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作 。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任 。
5、印章应及时维护、确保印章完好，盖出印记清晰 。
6、印章保管有遗失、盗用、偷换的，应保护现场，管理员应及时向行政部和总经理报告，并登记备案配合查处 。涉及刑事犯罪的，因及时向公安机关报案处理 。
五、公司印章的停用
(一)有下列情况，印章须停用：
1、公司名称变动 。
2、印章使用损坏 。
3、印章遗失，声明作废 。
(二)印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案 。
六、印章违规使用的处理办法
1、公司员工违反印章刻制、保管、使用规定，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任 。
2、印章管理员因使用公章不当而造成公司损失的，依照员工手册及公司管理制度，视情节和后果追究其相应责任 。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任 。
七、附则
1、本制度作为公司管理规章制度，经过公司民主程序审议通过后由总经理签署，向全体员工公示之后开始实施 。
2、本制度由公司行政部负责解释 。附《印章用印登记表》 。
企业公章的管理制度篇5
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度 。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理 。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料 。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效 。合同签订内容要经公司经理会议研究通过 。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字 。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章 。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示 。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字 。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查 。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字 。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任 。

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