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公司印章使用管理制度 企业公章的管理制度

生活百科管理员

在当今社会生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则 。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的企业公章的管理制度，欢迎阅读与收藏 。
企业公章的管理制度篇1
第一条 印章的种类
(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章
(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章 。
(三)部门章：刻有公司部门名称的印章 。其不对外单位的部门章可加注“对内专用” 。
【公司印章使用管理制度 企业公章的管理制度】(四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章 。
第二条 印章的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章 。

(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔 。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章 。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章 。
第三条 印章的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员 。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员 。
第四条 印章盖用

(一)文件需用印时，应先填写“用印申请单”(附表)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印 。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档 。
第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责 。
第六条 监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处 。
第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废 。
企业公章的管理制度篇2
1、票据的开具
开具票据需要财务章、法人章以及票据 。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理 。
2、合同效力
合同力需要合同章与法人章 。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有 。
3、公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力 。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖 。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理 。
4、失职责任
公司重要的事务无非是人，财，物 。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失 。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的`使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失 。
企业公章的管理制度篇3
一、为保证印章(公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章)使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法 。
二、印章的使用：
公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管(或指定人员)、分管经理或副总以上人员审批办理 。
(1)公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理(董事长)签发—交印章管理员用印 。
(2)以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函 。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印 。
(3)各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责 。
(4)各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责 。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准 。

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