整理一下合法的薪资算法,给大家参考一下,看看你有没有被坑呢?
提到“21.75”这个数字,想必很多条友,尤其是HR们一定不会感到陌生 。因为在计算事假工资、加班加点工资、年休假工资时,经常会涉及到21.75这个数字 。
但是,你确定正确理解了21.75吗?能正确运用21.75吗?老朱可以非常肯定地讲,绝大多数人甚至是专业的HR,对于21.75的理解和运用都是错误的 。
大家经常看到21.75,但是,21.75究竟是怎么来的呢?
原劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》(劳社部发(2008)3号)第2条规定:
按照《劳动法》第五十一条的规定,法定节假日用人单位应当依法支付工资,即折算日工资、小时工资时不剔除国家规定的11天法定节假日 。据此,日工资、小时工资的折算为:
日工资:月工资收入÷月计薪天数
小时工资:月工资收入÷(月计薪天数×8小时) 。
月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天
也就是说,21.75天仅仅是月平均计薪天数,它是在全年365天的基础上,剔除104天(52周)休息日后再处以12个月的平均值,并不是直接代表员工每个月的实际计薪天数 。
很显然,这个21.75天存在很多问题,如果是闰年呢?月平均计薪天数岂不是就变成了(366天-104天休息日)÷12个月=21.83天?
如果一年的休息日不足104天或者超过104天呢?比如2017年,休息日就只有103天,那么2017年的月平均计薪天数岂不是要变成(365天-103天休息日)÷12个月=21.83天?
如果员工请了1天事假,当月的工资该如何计算?
对于这个问题,老朱在线下的培训课上曾经问过很多HR,非常遗憾的是,居然有相当大比例的HR面对这个问题都是一脸懵逼的 。
很多HR是这样计算的:
应发工资=月标准工资÷21.75×实际出勤天数
应发工资=月标准工资-月标准工资÷21.75×事假天数
废话少说,直接上实例:
例如:隔壁老王月标准工资8700元,2016年1月12日(星期二)老王请事假1天,当月实际出勤19天(当月满勤为20天),那么,当月老王的应发工资是多少?
按方法一:8700÷21.75×19=7600
按方法二:8700-8700÷21.75×1=8300
惊喜不惊喜?同样只是请了1天事假,两种方法算下来,工资居然整整相差了700元,看来,这两种方法要么有一种是错误的,要么两种都是错误的 。
很多HR朋友可能会说,以上两种方法肯定都是错的,应该用应出勤天数来计算 。
应发工资=月标准工资÷当月应出勤天数×实际出勤天数
应发工资=月标准工资-月标准工资÷当月应出勤天数×事假天数
2016年1月应出勤天数为20天,假定老王还是请了1天事假,那么:
按方法三:8700÷20×19=8265
按方法四:8700-8700÷20×1=8265
算到这里,你会不会暗自窃喜?两种算法答案一致啊,应该没问题!
但是,且慢!
如果当月老王请了事假20天,整月休假呢?应发工资是多少?是0吗?
你是HR,你敢将他的工资记为0吗?1月1日元旦呢?要知道,元旦可是法定带薪节假日啊!也就是说,即便是元旦老王休假了,也应该正常发工资 。
聪明的老铁们看到这里,应该就知道问题出在哪里了,那就是法定带薪节假日(简称“节假日”),其实,只要把节假日考虑进去,使用“计薪天数”这个概念,问题就迎刃而解了 。
当月应计薪天数=当月应出勤天数+当月节假日天数
当月实际计薪天数=当月实际出勤天数+当月节假日天数
应发工资=月标准工资÷当月应计薪天数×当月实际计薪天数
应发工资=月标准工资-月标准工资÷当月应计薪天数×当月事假天数
不信的话可以以老王为例验算一下:
当月应计薪天数=当月应出勤天数20天+当月节假日天数1天=21天
当月实际计薪天数=当月实际出勤天数1天+当月节假日天数1天=20天
按方法五:8700÷21×20=8285.71
按方法六:8700-8700÷21×1=8285.71
老王如果请事假20天,应发工资为:414.29元(元旦一天的工资) 。
当然,如果当月没有节假日,方法三、四和方法五、六就是一样的,因为节假日天数为0,当月应计薪天数就等于当月应出勤天数 。
【工作时间21.75天是怎么算出来的 21.75天是怎么算出来的】回到主题,那么21.75真的就没啥用处了吗?当然不是 。
如果周期跨度很长(比如一年、两年),为了简化计算,通常还是用21.75作为月平均计薪天数,因为有的月份计薪天数比21.75多,有的月份计薪天数比21.75少,这样拉平均,差异就忽略不计了;但如果是仅仅计算一两个月的事假或加班工资,还是建议按当月的实际计薪天数计算 。
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