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企业合同管理制度模板 企业合同各项管理制度( 五 )

合同生活百科


(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序 。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条：件等确定 。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提 。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点 。
(6)违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失 。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品 。
购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金 。
(7)合同的变更和解除条：件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等 。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效 。
2、采购合同的签订
(1)签订采购合同的原则
①合同的当事人必须具备法人资格 。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业 。
②合同必须合法 。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条：例和实施细则的规定 。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则 。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则 。
⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同 。委托别人代签，必须要有委托证明 。
⑥采购合同应当采用书面形式 。
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程 。一般有以下五个步骤：
①订约提议 。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约 。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条：款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同 。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束 。
②接受提议 。
接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺 。承诺不能附带任何条：件，如果附带其他条：件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约 。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人 。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程 。
③填写合同文本 。
④履行签约手续 。
⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证 。
有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证 。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证 。
3、公司采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：
(l)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条：款提供信息依据 。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法 。
(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的`履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行 。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现 。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决 。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉 。

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