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Microsoft Office Access是一个数据库管理系统，它结合了数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具。MS ACCESS在基于Access Jet的数据库引擎中以自己的格式存储数据。
Access可以访问Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)或任何ODBC兼容数据库中的数据。熟练的软件设计师和数据分析师用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的“高级用户”可以用它来开发简单的应用软件。虽然它支持一些面向对象(OOP)技术，但它并没有成为一个完整的面向对象开发工具。
但是如果通过网络访问数据，访问的可扩展性不高。因此，当程序被更多的用户使用时，他们的选择倾向于一些基于客户机-服务器的解决方案，如Oracle、DB2、Microsoft SQL Server、Windows SharePoint Services、PostgreSQL、MySQL或Filemaker 。无论如何，Access的很多功能(表单、报表、序列、VB代码)都可以作为其他数据库的后应用，包括JET(基于存档的数据库引擎，默认使用Access)、Microsoft SQL Server、Oracle以及其他任何兼容ODBC的产品。这种方法允许开发人员将成熟应用程序的数据移动到更强大的服务器上，而不会牺牲在适当位置的开发。
数据存储和清理
例如，如果你管理一所学校，所有的学生数据都可以通过Access数据库来管理，尤其是当有大量学生时。用Access管理比用Excel更方便。
使用Excel管理海量数据存储是不合适的。做不好，数据会丢失，格式会乱。而且用Excel管理大量信息也不是那么方便。
数据分析
因为Access的数据分析能力要比Excel强很多，如果配合Excel的，可以做深入的数据分析和数据学习。仅靠Excel的分析能力，分析大数据量的数据并不容易。

自用软件开发
Access数据库有自己的窗体和开发控件，VBA有很多轮子。使用Access作为供个人使用的独立软件设计平台，可以方便和快速地开发个人使用的软件，并增强办公室工作人员的能力。
【ae是什么软件 id是什么软件】可以说，Access数据库既有强大的自用软件开发能力，又有很高的性价比，在软件市场的地位仍然是独一无二的，难以被取代。这也是在“云计算”、“大数据”等概念充斥办公软件市场的今天，Access数据库依然拥有14万企业用户的重要原因。

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