文章插图
第一招，利用大纲视图：打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里 。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来 。
第二招，利用发送功能巧转换：打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令 。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮 ， 等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开 。在转换后会发现Word有很多空行 。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p” ， 在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可 。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入) 。
【如何将ppt文档转换为Word文档? 怎样将ppt文件转换为word文档】第三招 ， 利用“另存为”直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为” ， 然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式 。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件 ， 使用这种方法需要对文档进行适当的编辑 。
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