企业单位车辆管理制度范本共5篇


企业单位车辆管理制度范本共5篇

文章插图
篇一:*车辆*制度范*
为使*车辆*统一合理化,合理有效*使用各种车辆,最大限度*节约成*,更有效*控制车辆使用,最真实*反映车辆*实际情况 , 尽可能*发挥最大经济效益以及对*所有车辆*保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好*运行状况以及保养和维修*及时、经济、可* , 特制定*制度 。
一、 适用范围
*制度适用*各部门*所有车辆 。
二、 车辆使用*
1、职责
1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆*有效使用 。
1.2 *车辆由车辆*人员负责车辆调度及* , 旨在最大限度*配置车辆使用,最有效**车辆 。
2、公务车辆使用*
2.1 公务车辆使用*
公务用车除财务外原则上是各部门经理 , 因公使用公车*须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案 。
2.2 公务车辆使用安排
2.2.2 行政部对审批通过*用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出*时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可 。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前*车辆状况及油量情况,按照派遣表上*时间按时出车,并填写好派遣表*相关数据 。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理*事宜时,应严格按照派遣表中所规定*时间返回*,如果在派遣表规定*时间内无法及时返回*,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回* 。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回*,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回**,应提前向行政部说明原因,获得批准 。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回*后应将填好*派遣表及时上交行政部审核 , 审核无误后存档 。
*公务车驾驶人不得擅自将车开回家 。办完公事必须将车辆停放在规定*地点 。不得因私使用车辆 。
2.3 *车辆使用*
2.3.1 *配送部、备件库、售后部均配有营运货车,且车辆数量较多,应设专人*,旨在保证车辆安全**同时,最大化*配置车辆* 。
2.3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆*人员统一调度,*任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用*车辆 。
2.3.3 车辆*人员应根据*总体**要求,对车辆*出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆*人员*安排,如有特殊情况需提前告知*人员 。
2.3.4 *车辆驾驶人员须有驾驶*,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名 。
2.3.5 *车辆不得对外出租和出借 。
2.3.6 *所有车辆钥匙应有车辆*人员统一保存、*,出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车*驾驶人员,驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字 , 表示钥匙已收到 。
2.3.7 *所有驾驶人员每天下班前须将*车辆停放在*指定*地方后,将车辆钥匙交由*人员保管 。如遇特殊情况车辆当天不能返回** , 须经部门经理批准 。
2.3.8 车辆*人员根据**需要,及时安排车辆出车,对需要出车*车辆应填制《车辆出车安排表》 。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定*时间应到达指定*地点,完成配送任务后应及时返回 , 如遇特殊情况不能及时返回**,应及时向*人员说明情况,获得批准后方可 。
2.3.10 车辆*人员应对出车车辆进行登记,填制《车辆送货登记表》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数 , 并由驾驶员确认签字 。对出车异常*车辆应询问其原因,情况严重*应上报* 。
2.3.11 驾驶人员在车辆送货过程中*停车,要遵守交通法规,在允许停车*区域停放车辆,防止因此罚款 。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆*人员备案 。
*》上 。
2.7 驾驶员在油卡*前,应统一根据车辆*人员*口令 , 在某一统一*时间点记录*月车辆用油*实际数据,其中:
a.月初余额为油卡在上次*前*余额 。
b.*月*为油卡上次**金额 。
c.月末余额为油卡最后一次加油后*金额 。
d.*月用油=月初余额+*月*-月末余额+备用卡加油金额+*加油
f.起始公里数为上次记录数据时*车辆公里数 。
l.中止公里数为*次记录数据时*车辆公里数 。
j.中止公里时油箱所剩油量为*次记录数据时油箱*油量金额化 。
2.8 一车一卡,一车一表,*人员在申请*时应将每辆车*《车辆用油统计表》上报财务审核 。
2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌*,交给车辆*人员,车辆*人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核 。
2.10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中**加油与备用卡加油应详细记录*期与备用卡* 。
3、*申请流程
3.1 车辆*人员应实时了解车辆油卡*用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡* 。
3.2 车辆*人员在申请*时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡*审核时要对上次**用油情况进行审核 。
3.3 车辆油卡*申请审核通过后,财务部将以支票或*票转交车辆*人员,车辆*人员应提供正确**名称 , 并指定专人*,及时*
3.4 车辆油卡*要求开具增值*,车辆*人员应在收到支票或*票后一周内将*增值*带回*财务部 。
3.5 车辆*人员给油卡*后,应将各车辆*明细连同增值*一齐带回*财务部 。
四、 车辆维修、保养*
1、 职责
1.1对维修服务*需有行政和部门经理及车辆*人员共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4S店*维修 。车辆*人员对维修项目进行审核 。
1.2车辆*人员负责对维修质量进行验证,并保存相关*评定、维修质量、维修记录等资料 。
1.3驾驶人员负责定期*车辆状况,并处理简单*车辆故障 。1.4驾驶员负责及时发现、*故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交*验审;对维修质量进行及时反馈 。
2、 工作流程
2.1*常*、保养、*
2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车* , 保持车辆内、外清洁 。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响 。
2.1.3经常*各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换 。
2.1.4驾驶员每月底进行*保养 。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常*电瓶使用情况,保持电瓶周围*燥清洁和有效工作能力 。
2.1.6每月由驾驶人员*车辆消防设施 。
2.1.7车辆*人员对车辆进行不定期*查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务 。
2.1.8车辆*常补胎及小零件更换必须在正规*4S店进行,取得正规*,不允许抵票报销 。
2.2定期保养
2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养 。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》 。
2.2.2保养维修必须在指定*维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂 。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆*人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间 。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏 。2.2.5定期保养*作流程:
驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理*---审批(需要财务经理及部经理审批须审批)--凭审批后*《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后*项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由部门经理确认维修---对维修车辆进行*---索取*及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款 。
2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时*,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全*影响程度,主动设法排除故障 。
2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理 , 对故障严重程度及发生故障*原因应及时汇报,请示处理方案 。
2.3.3发生修理后必须将更换*部件交回*验审 。车辆*人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核 。
2.3.4突发修理**作流程:口头向*进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时 , 选择就近*修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆*人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销 。
2.4保养、维修后*车辆须经车辆*人员及驾驶员验收 , 合格后方可进行运输 。
3、特别事项
3.1*应指定有资质*专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至*》
《车辆*登记表》
3 要求
一切对于车辆**和控制*活动应按*标准规定 。
3.1 *公务用车*证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由*部负责* 。*车辆由*部主管指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等 。
3.2 **人员因公用车,须事前向*部主管申请调派,*部主管应事先得到董事长批准 , *主管或董事长依其重要*指定派车,不按规定申请,不得派车 。
3.3 车辆驾驶人必须具有合*相应* 。
3.4 未经*部主管或总经理批准 , *车辆不得借予**之外*人员使用 。
3.5 费用报销
3.5.1 公务车油料由*部主管指定单位办理,外出购油及维修须经*部主管批准后 , 凭*实报实销 。
3.6 车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经*部主管核准后方可送修;清洗、打腊等事先应向主管及时报告 。
3.7 *一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则*费不准报销 。如情况特殊,经*部主管同意可据实报销 。可自行修复*,报销购买材料零件费用 。
3.8 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得*部主管批准 。
3.9 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由*或责任人予以负担 。
3.10 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果 。
3.11 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担 。其余根据具体情况,另行确定责任 。
3.12 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生 , 应先急救伤患人,向附近*机关报案,并立即与*部主管联络处理 。突发*其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则 。
3.13 发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿 。
a.一般事故*经济损失在1000元以下者*:按经济损失*50%处罚;
b.严重事故*经济损失在1000~5000元者*:按经济损失*40%处罚;
c.重大事故*经济损失在5000~*元以上者*:按经济损失*20%处罚;
d.特大事故*经济损失在*元以上者*:按经济损失*10%处罚 。
3.14 因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按3.13条执行 。
3.15 发生交通事故后 , 如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按3.13条执行 。
3.16 **自行出车 , 出现责任事故,按*制度规定处理 。
3.17 在*部*下,*驾驶员要认真做好对**和各部门*驾驶服务 。
3.18 凭“车辆使用申请审批表”出车,未经*部主管批准 , 不得用公车办私事 。
3.19 工作积极主动 , 服从分配,同事之间搞好团结互助,有事提前请假,不得无故缺勤 。
3.20 *职工不得用公车学*件物品时,司机应予以帮助 。
3.23 离车注意
a.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时 , 应将其放与后行李箱后加锁 。
3.24 出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车*净整洁;
b.行车前要坚持勤*,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;*胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可**良好状态;
c.司机应根据目*地选择最佳*行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向*责任者报告 。
3.25 个人形象
a.司机要保持良好*个人形象,保持服装*整洁卫生;
b.注意头发、手足*清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确*姿势 。
3.26 因公外出晚间23时以后返回**车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费 。
3.27 司机与**或*同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关*及内容 。
3.28 属*所有*其它各种车辆(包括货车、叉车、拖拉机等)参照**制度*有关条款执行 。
3.29 未尽事宜按《***国道路交通法》和相关法律法规执行 。
3.30 *制度经人事行政部起*,经总经理核定、批准后发布施行,人事行政部对其负有解释权 。
篇*”(附件六),事后*附请购单经*部初审 , 财务部审核 , 报总经理批准后报销 。如在行车途中,发生非人为*故障(如爆胎等现象),司机必须立即打*报告主管后 , 再进行维修 。回厂后必须迅速补上相关手续 。
4.6.3驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故*,驾驶员须自行负责车辆维修 , 并承担维修费用 。
4.**驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款*,*不予报销(特殊情况除外) , 由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款 。如有违章而不按时交纳罚款 , 一经发现除赔偿外,*将从严处分 。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分 。
4.6.5出车途中如发生交通事故,如属于*方驾驶人员责任,除责任人必 须承担肇事责任并赔偿*损失外,*对于驾驶人员将给予记过处分 。
4.7已取得***人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定
4.7.1已取得***人员自行用车/驾车规定
4.7.1.1下列人员如单独驾车必须经总经理批准:
已**且自行驾车行驶路程不到2000公里*人员 。
4.7.1.2下列人员自行驾车必须由总经理批准,用时必须在驾车时由*驾驶员陪同:
新**且自行驾车行驶路程不到2000公里*人员 。
4.7.1.3已*驾驶*且可以无需批准自行驾车*人员名单,由总经理核准后,由*部掌控并**人 。
4.7.1.4*条(4.7.1)规定*人员*用车按4.2,4.3 , 4.4:用车*规定执行 。
4.7.2已取得***人员自行驾车时违章及事故处理 。
【企业单位车辆管理制度范本共5篇】4.7.2.1经批准自行驾车*人员*违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按*办法4.6.5条规定处理 。

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