示范信函写作(信函格式 。(图片))
01
书面请假申请
点阵类型
①第一行中间要写“离开”二字 。
②将地址写在另一行的顶部 ， 后面跟着一个冒号 。
③在第三行空框写文字 ， 写下请假的原因和起止时间 。
(4)写完正文再写留言 。
⑤签名以后要写在新的一行 。
⑥日期应写在签名下方的新行上 。
此外:消息说明和请求说明的格式与请假说明的格式相同 。
模型
阅读下面的材料 ， 按要求写一张请假条 。
二年级六班赵明的奶奶病危 ， 家人让赵明去家里看望她 。因为路途遥远 ， 赵明需要从4月17日到19日向班主任张老师请假 。
请给赵明写一封规范、简洁、得体的请假条 。(不超过60字)
[回答]
书面请假申请
【书信的格式.( 图片) 写信的范文】尊敬的张老师:
因为外婆病危 ， 需要回家探望 。4月17日至4月19日 ， 我将请假三天 。请批准 。
我在此交流
欢迎
赵明
4月16日
02
通知；注意
点阵类型
①寻题通知的标题可以有两种形式:一是由体裁名称和原因组成 。如《寻物启事》 。二是由体裁名称和具体缺失对象名称组成 。比如“寻书启事”“寻自行车启事” 。
②具体内容 ， 即需要说明或引起注意的事情 ， 应包括目的、意义、方法、要求等事项 ， 并单独写一行空 。???
(3)签名和日期写在正文右下方两行 。因为有些通知的内容中已经写了相关日期 ， 所以不需要单独标注 。
注意:
通知是用来解释事项的 ， 所以在书写时要注意以下几点:
1.标题简短醒目 。通知的标题要简短、醒目、高度概括 ， 能吸引公众的眼球 。
2.内容严谨、完整、清晰 。通知正文要求内容单一 ， 一件事开始；语言表达要严谨、完整、清晰、明确 ， 避免叙述分支和多余的词语 。
3.措辞庄重严谨 。公告都是庄重严肃的事情 ， 文笔要平实严谨 ， 不能别出心裁 。标新立异 ， 涉及专业术语时 ， 更要做到绝对准确 ， 避免歧义和公众误解 。
4.注意使用礼貌用语 。因为通知没有强制性和约束力 ， 所以特别要求用礼貌的语言 ， 用真诚的态度打动公众 ， 让公众产生信任感 ， 达到预期的效果 。
模型
以下征文通知在语言表达上有四个不足之处 。请指出并改正 。
征稿启事
《新和》是我校文学社主办的期刊 。它的发展离不开学生的大力支持 。所以我们邀请同学积极投稿 ， 同时也会帮助想发表文章的同学 。从下学期开始 ， 本刊将增加以下栏目:“真我风采”、“热评”、“校园节奏”等 。希望同学们不要忘恩负义 。
投稿要求:严禁抄袭 ， 但可以公开发表；体裁、题材不限 ， 字数在800左右；请写下作者的名字和阶级 。
稿件修改后 ， 请投入《新荷花》编辑部邮箱或直接寄给校刊主编李小姐 。
编辑部
2019年3月28日
[回答]
(1)“诚邀” ， 诚邀 ， 断章取义 ， 可改为“诚迎” 。
(2)“尽力而为”是“尽力而为”的意思 ， 敬语可改为“尽力而为”、“尽力而为” 。
(3)“谢谢而不敏感”的意思是你没有足够的能力被礼貌而恭敬地拒绝 。也意味着婉言谢绝不能做对方的邀请 。用作自卑 。可以改成“错失良机” 。
(4)“更正”是要求他人修改文章时使用的敬语 。这里可以改成“复制”、“复印”、“打印” 。或删除“更正后” 。
03
通知
点阵类型
(1)在第一行中间写上“通知”二字 ， 或“紧急通知”或“关于XXX的通知” ， 以引起读者的注意 。
②正文要写在新的一行空 ， 明确写明时间、地点、事情、邀请谁参加、注意事项 。但是要简明扼要 。
③正文写完后 ， 在新的一行空写“Notice” 。
④在正文右下方分两行写下离职通知的单位和日期 。
⑤被通报的单位或相关人员可以出现在正文中 ， 也可以写在第一行的上方 ， 后面加一个冒号 。
模型
同治
学校合唱团全体成员:
学校合唱团决定参加在市文化宫举行的国庆晚会 。请于去年10月1日7点在校门口集合 。要求所有队员准时参加 。
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