如何控制excel单元格录入相同内容的次数?


我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板 , 数据有效性 , Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能 , 正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法 。
加入我们需要实现下面的要求 , 价格只能出现三次 , 如果输入第四次就提醒无法录入 , 应该如何做到呢?
具体操作如下:
选中需要输入的区域 , 然后点击在“数据-数据验证” , 进入数据有效性设置界面 。

如何控制excel单元格录入相同内容的次数?

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在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义” , 下图5处 。
如何控制excel单元格录入相同内容的次数?

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接着是本例的难点 , 利用countIF函数来控制输入三次的限制 。 思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数 , 如果<4次 , 既三次则允许录入 , 否者不允许录入 。
注意看动图操作:
如何控制excel单元格录入相同内容的次数?

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设置完毕后 , 就实现了输入第四次相同内容的时候 , 系统提示不允许输入 。
如何控制excel单元格录入相同内容的次数?

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以此类推 , 如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<2
则只要数据重复性就会不允许录入 , 也就是只能录入一次 , 比如身份证号码 , 手机号等等 。
【如何控制excel单元格录入相同内容的次数?】总结:数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档 , 推荐大家掌握 。

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