excel排序怎么排不 excel排序怎么从下往上排


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1、在使用Excel数据排序时,需要注意以下一些细节:关于参与排序的数据区域Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序 。
【excel排序怎么排不 excel排序怎么从下往上排】2、连续数据区域是指该区域内没有空行或空列 。
3、需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果 。
4、需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现 。
5、排序后,空行会被移至选定区域的底部 。
6、2、关于数据的规范性一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序 。
7、但数字前、中、后均不能出现空格 。
8、可利用Ctrl+H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格 , “替换为”不填任何内容 , 再按“全部替换”,把所有空格替换掉 。
9、3、关于撤消Excel排序结果有朋友不知道如果撤销Excel排序结果 , 让数据顺序恢复原状 。
10、最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作 。
11、如果中途存过盘 , 那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态 。
12、建议:一,备份原始文件 。
13、二,养成习惯,给工作表新增一列 , 编上永久序号 。
14、4、合并单元格的排序Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在 。
15、通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序 。
16、所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示 。
17、解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格 。
18、5、第一条数据没参与排序使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的情况 。
19、这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行 。
20、解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行 。
21、填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止 。
22、建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据 。
本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助 。

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