对于一场发布会活动来说,一份高品质的发布会策划方案是十分重要的 。 有了策划方案之后,发布会活动的执行工作也就容易许多了 。 因此,今天小编就带来发布会策划方案的制作流程与内容,接着往下看吧!
![新品发布会活动策划案的主题及内容 新品发布会活动策划案](http://img.zhejianglong.com/220406/0913093160-0.jpg)
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1、活动名称
每场活动都需要有一个名称,活动名称的取名原则一般是“简单、朗朗上口、方便记忆” 。 如果实在不知道怎么取,直接叫xx企业产品/新品发布会,也是可以的 。
【新品发布会活动策划案的主题及内容 新品发布会活动策划案】2、活动主题
活动主题是整场发布会活动的核心,其不仅应高度概括发布会的主要内容,还应有创意,能区别于其他同类活动 。
3、活动目的
产品发布会的目的一般是扩展产品销售市场、提升企业知名度、公关沟通需要等 。 根据活动性质的不同,活动目的也是有所区别的 。
4、活动时间
发布会事假的选择要考虑与其他活动撞车的可能性,最好是避开同行活动与大型时间 。 发布会最好要避免周末与节假日,其最佳时间一般是在每周的星期二或者星期三,这是因为周一一般媒体采访人员比较忙,而周五快到周末,又难以做后续的跟进宣传 。 若选在周二或者周三做活动,时间就比较充裕了,公司自己的自媒体也可以出稿宣传,再结合媒体宣传,宣传效果更好 。
5、活动地点
发布会活动的地点的选择要考虑许多因素,例如场地室内布置、配套设施、场地属性等 。 配套设施包括室内的舞台、投影仪、投影布、住宿、餐食等,要优先选择有承办活动经验的场所 。 场地属性包括场地的交通因素、容纳人数大小、星级等,一般如果预算比较充足的企业会选择四星级以上的酒店 。
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6、嘉宾邀请
发布会嘉宾一般包括业内知名人士、媒体采访人员、领导、合作伙伴、目标受众KOL等 。 要提前发送邀请函,并根据参会人数准备现场座位 。
7、产品展示方式
发布会常见的展示方式有PPT演讲、圆桌会议、脱口秀等,这里不妨使用大屏互动产品展示功能,快捷又方便 。
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8、宣传推广
一般来说,产品的生命周期分为导入期、成长期、成熟期、衰退期4个阶段,根据不同的阶段,其宣传推广方式也有所不同 。 新品发布会就属于产品导入期与成长期的宣传方式,这不仅要在活动当天做好宣传,活动前期以及后期的收尾也要做好 。 本公司的自媒体宣传、搜索引擎、社交平台、线下的户外广告、站台广告等都是常见的宣传渠道 。
9、效果预期
这里根据发布会的性质不同,效果预期也是有所区别的 。 如果是销售型的,预期就可以定位xx元 。
10、预算
发布会的费用支出包括线下执行支出,这部分主要是场地租赁、会场布置、灯光舞美、大屏等费用 。 还包括推广支出,比如线上的媒体费用、线下的海报制作费用等 。 礼品费用也是其中一个部分,比如现场嘉宾的伴手礼,抽奖环节中送出的小礼品等 。
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11、应急预案
发布会属于大型活动,可能会遇到一些突发状况 。 比如停电,这就需要准备好备用电池 。 再如现场分发材料的印刷问题,快递延迟、印刷错误都有可能发生 。 工作人员的缺席也是有可能遇到的,这需要联系好替补人员 。 火灾、地震、踩踏事件等最坏的状况也要提前准备好疏散、应对方案 。
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