WORD纸张和文档网格的设置

写文章前 , 不要上来就急于动笔 , 先要找好合适大小的“纸” , 这个“纸”就是word中的页面设置 。
从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令 , 显示“页面设置”对话框 , 选择【纸张】选项卡 。

WORD纸张和文档网格的设置

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【WORD纸张和文档网格的设置】 通常纸张大小都用A4纸 , 所以可采用默认设置 。 有时也会用B5纸 , 只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可 。
很多人习惯先录入内容 , 最后再设纸张大小 。 由于默认是A4纸 , 如果改用B5纸 , 就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求 。 所以 , 先进行页面设置 , 可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜 , 避免事后的修改 。
考虑到阅读报告的领导年龄都比较大 , 对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力 , 还可以调整一下文字 。 通常 , 很多人都采用增大字号的办法 。 其实 , 可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距 , 即使不增大字号 , 也能使内容看起来更清晰 。
在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡 。
WORD纸张和文档网格的设置

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选中“指定行和字符网格” , 在“字符”设置中 , 默认为“每行39”个字符 , 可以适当减小 , 例如改为“每行37”个字符 。 同样 , 在“行”设置中 , 默认为“每页44”行 , 可以适当减小 , 例如改为“每页42”行 。 这样 , 文字的排列就均匀清晰了 。

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