小小的排序,也有很大的学问,之前经常遇到学员来问小编排序的问题,干脆今天就给大家汇总一下,一次性搞明白~
1、普通排序
选中表格中任意单元格,点击“数据”选项卡下的排序和筛选组中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序 。
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这时的排序结果是以选中单元格所在列,按汉语拼音首字母顺序排列的 。
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2、笔画排序
在某些时候,你的领导可能会要求按照姓氏的笔画进行排序,这个在excel表格里也非常容易实现 。 选中表格中任意单元格,点击“数据”-“排序” 。
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在弹出的对话框中选择“选项” 。
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在对话框中勾选“笔画排序”即可 。
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【Excel中6种排序方法汇总大全】如果想按照指定列的文字笔画排序,可以在关键字的下拉菜单中选中对应列标题即可 。
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3、按行排序
某些时候,我们的表格是横向的,这时可能会需要按行排序 。 比如下图中,我需要第一行按照首字母排序,且下方数据会随之改变 。
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在排序对话框中取消勾选“数据包含标题” 。
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点击“选项”,在弹出的对话框中勾选“按行排序” 。 点击确定 。
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在关键字下拉菜单中选择行1 。 点击确定 。
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此时可以看到整个表格的列顺序都改变了,按照第一行首字母顺序排列 。
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4、自定义要求排序
例如领导规定表格中的部门按照“总裁办、人事、行政、财务、设计、营销、研发”的顺序排列 。 Excel自带的功能无法实现,我们需要自定义排序 。
点击文件→选项→高级→编辑自定义列表 。
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在弹出的对话框中输入自定义序列,每个条目按回车键分隔 。
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点击“添加”,此时左边已经出现了自定义序列 。 点击确定 。
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然后选中部门列任意单元格,在排序对话框中,次序下拉列表选择“自定义序列” 。
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在弹出的自定义对话框中,选择自己设置好的序列即可 。 注意:由于前面步骤我们设置了按行排序,这里需要点击“选项”改回按列排序,记住勾选“数据包含标题” 。 关键字选择部门 。 点击确定 。
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可以看到,部门列按照我们的需求排序好了 。
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对部门列排序过一次以后,今后若人员有增加,还需要再次对部门排序时,只需要直接点击数据选项卡下的升降序快捷键即可 。
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5、对指定列排序
有时候我们的数据排序不需要针对整个表格,只需要对单独一列进行排序 。
如下图,我只需要对C列数据排序 。
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选中C列所有数据,直接点击“数据”下的升降序快捷键即可 。 也可调出排序对话框,此时会弹出提醒,勾选“以当前选定区域排序”后点击排序 。
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