微软word">Word这个软件大家都很熟悉 ， 但有不少功能我们并没有用到 ， 其中不乏非常实用的 。 今儿个cokery给大家介绍一下如何用Word自动生成目录 。 这对那些用Word写书 ， 写论文的朋友很有帮助 。
优点：用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷 ， 而且阅读查找内容时也很方便 ， 只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页 ， 更重要的是便于今后修改 ， 因为写完的文章难免多次修改 ， 增加或删减内容 。 倘若用手工给目录标页 ， 中间内容一改 ， 后面页码全要改是一件很让人头痛的事情 。 应该自动生成的目录 ， 你可以任意修改文章内容 ， 最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 。
步骤：(以下内容在Word2003中操作 ， 其它版本Word略有差别 ， 但大同小异 。 )
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①在[格式]中选[样式与格式]
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②出现右边的一条“样式格式”栏 ， 这里面主要就是用到标题1 ， 标题2 ， 标题3 。 把标题1 ， 标题2 ， 标题3分别应用到文中各个章节的标题上 。 例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义 。 而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义 。 如果有1.1.1×××那就用标题3来定义 。
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③当然标题1 ， 标题2 ， 标题3的属性(如字体大小 ， 居中 ， 加粗 ， 等等)可以自行修改的 。 修改方法：右键点击“标题1”选“修改” ， 会弹出修改菜单 ， 您可以根据自己的要求自行修改 。
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④用标题1 ， 2 ， 3分别去定义文中的每一章节 。 定义时很方便 ， 只要把光标点到“第一章 制冷概论”上 ， 然后用鼠标左键点一下右边的标题1 ， 就定义好了;同样方法用标题2 ， 3定义1.1;1.1.1;依此类推 ， 第二章 ， 第三章也这样定义 ， 直到全文节尾 。
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⑤当都定义好后 ， 我们就可以生成目录了 。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置 ， 选[插入][引用][索引和目录]
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⑥选第二个选项卡[目录] ， 然后点右下的确定 。 就OK了 。
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上图就是自动生成的目录
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⑦当你重新修改文章内容后 ， 你需要更新一下目录 ， 方法是：在目录区域内 ， 点右键 ， 选[更新域]
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⑧当选[更新域]后 ， 会出现上图的选框 ， 选第二个“更新整个目录”点确定 。 就OK了 。
【WORD设置自动生成目录的方法】
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