word应该是办公软件中使用频率最高的工具, 但却一直不被很多人重视, 以为它简单很容易学, 但实际很多人并没有掌握其基本用法, 以至于自己的工作效率一直提不高, 编辑同样一篇文档, 你需要1个小时做出来, 而高手则只要几分钟 。
【今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧】因此, 要想成为高手, 今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧, 不要错过了 。 它们虽然看上去不起眼, 但是可以提升小伙伴们的工作效率, 废话不多说, 赶紧往下看!
一、隐藏在Word中的计算神器
和Word打了这么多年交道, 很多人都以为自己是Word专家了, 可在实际工作中, 当遇到大数值的加、减、乘、除数据时, 如何快速计算出结果呢?
方法非常简单, 只需在快速访问工具栏中点击“计算”按钮(即小圆圈), 然后将鼠标光标定位到等号后, 按Ctrl+V键, 即可得到计算结果 。
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如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮, 怎么办呢?
在工具栏单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令, 打开“Word选项”对话框, 在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”, 在下方的列表框中选择“计算”命令, 点击“添加”按钮, 然后点击“确定”按钮, 此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦!
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二、Word插入图表的正确方式
许多时候, 我们在Word中插入的图表都是在Excel中复制过来的, 但是, 你会发现, 直接复制的表格当调整其大小时, 格式会发生变化 。
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这该怎么办呢?其实你可以在Excel复制图表后, 在Word中点击【开始】-【粘贴板】-【粘贴】按钮, 在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令, 打开“选择性粘贴”对话框, 选中“粘贴链接”单选按钮, 在右侧列表框中选择“Microsoft Excel图表 对象”选项, 再点击“确定”按钮 。 这时再调整图表大小, 就不会出现上述情况啦!
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三、Word高效剪切文本
在编辑Word时, 如果想要剪切文档中不同位置的文本, 你还在一个个选择, 然后按Ctrl+X键剪切吗?
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如果你是这样操作, 那么就OUT了 。 其实有一招非常高效的剪切方法:
选择需要剪切的文本, 然后按Ctrl+F3键, 再选择另一句文本, 继续按Ctrl+F3键......, 相同的方法复制完后, 按Ctrl+Shfit+F3键, 就能一次性得到之前所有剪切的文本了, 是不是很高效呢!
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