word中一些经典实用的小技巧是职场办公中每一个人都需要掌握的 。 同时 , 学会这些小技巧 , 可以让你做到事半功倍 , 升职加薪都是很有可能的哦 。 接下来就给大家分享8个非常实用的Word技巧 。
一、改变字母大小写
选中英文字体 , 重复按快捷键【Shift+F3】 , 可以实现全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换 。
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二、矩形复制文本
先按住【Alt】键 , 然后拖动鼠标左键选中需要的文字 , 松开【Alt】键 , 【Ctrl+C】键复制即可 。
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三、输入大写数字
【给大家分享8个非常实用的Word技巧】
在一些特殊领域 , 使用Word软件时 , 经常需要输入中文大写数字 , 如果一个一个地输入大写数字 , 未免太麻烦了 , 那么有什么解决办法呢?
操作技巧:首先 , 输入数字“123456” , 然后选中数字 , 点击【插入】-【符号】-【编号】按钮 , 打开“编号”对话框 , 在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹 , , 叁...”选项即可 。
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四、快速复制文本
在Word中 , 大多数人很少会用到【F4】键 , 但是用过【F4】键都知道 , 它是一个强大的功能 。 比如 , 输入一段文字后:
操作技巧:按【F4】键可重复上一步操作得到相同文本 。
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五、竖向选择文本
在Word文档编辑中 , 大家经常需要选择每行行首的文本信息或内容 , 许多人会按住【Ctrl】键一行一行的依次选择 , 这样非常麻烦 , 其实有一个更高效的方法 。
操作技巧:按住【Alt】键 , 在要选取的开始位置按下鼠标左键 , 拖动鼠标即可拉出一个矩形竖向选择文本 。
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六、编号的段落第二行行首不顶格
自动编号后 , 有时会发现第二行的文本自动顶格排版了 , 看起来不太美观规律 。 这时我们可以选择文本 , 右键—选择“调整列表缩进”命令 , 在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可 。
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七、自动编号切换成纯数字编号
选中已编号的文字段落 , 然后剪切或复制 , 右键选择“只保留文本”命令 。 新贴过来段落的编号变成为了类似手工输入编号 , 不再具备自动编号的功能 。
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八、图片和表格自动添加标题
点击【引用】-【题注】-【插入题注】 , 打开“题注”对话框(在“题注”文本框中可输入标题名称;标签为“表格”;位置为“所选项目上方”) , 点击“自动插入题注”按钮 , 选择“Microsoft Word表格”复选框 , 点击“确定”按钮 , 这时插入表格 , 即可看见每个表格上方都有标题 。
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