word功能很多 ， 也很强大 。 其中有一个功能还有一些人是不知道的 ， 那就是Word里邮件合并是一个很有用的功能 。 它可以制作特定格式的文档 ， 这样一来可以为我们节省了很多的工作量 。 那Word中怎么使用邮件合并呢？下面就和小编一起去看看Word中使用邮件合并的方法 。
方法如下：
1、为了示范 ， 首先建立两个文档一个是Excel（简单起见没有用到数据库）和一个word文档 。
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2、在excel我们简单输入几项数据 。 在实际使用中你可以根据自己的需求使用表里的数据 。 然后保存该excel文件 。
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3、打开word点击邮件按钮 ， 然后选择邮件合并按钮 ， 由于没有特殊用途只要选择普通word文档即可 。
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【Word中使用邮件合并的方法】 4、然后点击选择收件人按钮 。 在这里我们要使用前面建立的excel所以选择现有联系人 。 在文档选择你建立的excel文档 。 选择数据存在的表和需要使用的项 。
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5、然后插入合并域就变得可用了 ， 这个时候你可以在文档编辑中插入需要用到的域 。 比如“姓名” 你的成绩是 “成绩” 。 引号内的内容我们需要使用到excel列表的内容 。 我们就从域中找到对应的项插入即可
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6、然后点击预览就可以展示文档效果了 。 点击还可以预览不同的编号的数据项 。 这样文档可以去打印会按照不同的数据项分别打印一份 。 邮件合并功能十分有用 ， 很多格式能比较方便地实现可以慢慢发掘这个功能的强大之处（大学做学生资料或者一些工作的时候很有用） 。
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Word中使用邮件合并的方法就给大家详细介绍到这里了 。 如你还不知道Word中使用邮件合并的 ， 可以参考一下上述的内容 ， 看完了你也就知道怎么操作了 。 是不是很简单啊！
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