Excel数据透视表的创建使用方法

Excel在办公软件中深受很多人的欢迎,Excel在办公软件给我们带来了很大的帮助 。 数据透视表不仅是交互式报表,可快速合并和比较大量数据 。 而且能帮助用户分析、组织数据 。 利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总,那如何在Excel创建数据透视表呢?下面就和大家说一下Excel数据透视表的创建使用方法 。
方法如下:
1、选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图” 。


Excel数据透视表的创建使用方法

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2、选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口 。

Excel数据透视表的创建使用方法

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3、在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中,点击确定 。

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4、产生一个空白的数据透视表及数据透视图 。

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5、在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩 。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段(分类)”中,可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值” 。 “报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似,以下图为例,将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表 。

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6、对于图表中的数据标签可以通过选中内容,右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据 。

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7、“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容 。 以此改变需要分析的主要内容,也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内 。 如下图示 。

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8、“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……,自定义需要分析的内容的值 。

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9、选择图表后,会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡 。 可在其中选择设计、布局、格式、分析 。

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10、最终需要得到的效果和图表如下所示 。

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【Excel数据透视表的创建使用方法】 Excel数据透视表的创建使用方法就给大家详细介绍到这里了 。 由于数据透视表是交互式的,因此,您可以随意使用数据的布局,如还不知道怎么创建Excel数据透视表的用户,可以试一下上述的方法啊!

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