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目标明确：在商务活动中，做ppt通常是为了追求简洁明朗*表达效果，以便有效辅助沟通 。但是ppt也有局限* 。不了解这些局限，在ppt里面书写长篇文字报告 ， 绘制复杂表格，这种“超能”*ppt，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根*看不懂!” 。那么ppt*特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文Presentation来代替这个意义模糊*ppt 。我查了查，发现*词典上对Presentation*解释，恰好说出了它*目*、能力特长和局限 。只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象*目* 。怎么做好看*ppt 。牢记这几点，那我们做PPT*时候，就自然会比较[收敛"，也容易确定一个更合理*目标 。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了 。
形式合理：实际上ppt文件有两种主要用法 。一是辅助现场演讲*演示，二是直接发送给受众自己阅读 。要保证达到理想*效果，就必须针对不同*用法选用合理*形式 。怎么做好看*ppt 。考虑配合演讲或直接阅读时受众*感受，做相应*细节处理 。演讲现场用*ppt ， 就要全力服务于演讲 。多用图表图示，少用文字 。这样让观众可以一边看 ， 一边听你讲 。演讲、演示相得益彰，效果是最好* 。这种情况下适当*运用特效、动画等*能，可以帮助你控制演讲*节奏，也可以让演示效果丰富多彩 ， 有利于活跃演讲气氛 。直接送去给别人阅读*ppt ， 则必须添加尽可能简洁但描述清晰*文字，以代替你*演讲，引领读者理解你*思路 。整个ppt和其中*每一页幻灯片都要具备很清晰*阅读顺序，逻辑*要求更高 。这样才能保证受众独自阅读ppt就能[跟着你走"，理解你*意思 。
逻辑清晰：“简洁”正是ppt能在“时间就是金钱”*商业活动中广泛流行*原因 。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂” 。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨*逻辑 。有两种方法是非常有效* 。一是遵循幻灯片*结构逻辑 。通常一个ppt文件包含10-30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页*目录页来展示整个ppt*内容结构 。必须有章节页*各章节*封面*把不同阶段*内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯 。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象 。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样*内容层级结构 。而且结构层次不宜太多 ， 关系要么并列，要么递进 。否则，不仅阅读者会看晕 ， 很可能你演讲时自己都会讲晕 。二是运用常见**法图表 。当我们确实有一些避不开*复杂问题需要带领听众共同*时 ， 这个办法非常实用 。商业场合常见*SWOT*图、矩阵*图等，可以帮助我们排除情绪*扰，理清思路，*利害，寻找解决方案 。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器 。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信 。
【ppt报告怎么写】美观大方：演示就要“漂亮” 。这是很多朋友做ppt时*想法 。但我想这要求可能太高了 。*常生活中善于穿着打扮*人始终是少数 。同样，能具备足够*美学修养，把ppt做到“漂亮”**很少 。大家追求“漂亮” ， 结果却往往是画虎不成反类犬 ， 得不偿失 。
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