如何做好一场发布会流程策划方案( 二 ) _发布会策划文案

一般产品发布会举办的目的具备三种要素，公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额，所以举办产品发布会之前请先想好，包括活动的主题。
2、活动时间

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一般常规的发布会在1个小时左右，而且产品发布会结束之后会有一个晚宴，以便增加客户与企业之间的进一步关系，也便于嘉宾的参与，晚宴适合安排在会后结束后的30分钟左右进行签到，整个活动时间控制在3个小时以内，发布会占1个小时，晚宴加上节目表演大约占2个小时左右。
3、场地确认
举办产品发布会之前需要先确认场地，同时需要提前到场地进行考察，包括现场的布置量尺和询问茶歇以及相关情况，在这里对场地的要求有以下几点建议；
①：场地最好在地铁周边附近或者再交通发达地带，这样有助于嘉宾的参与；
②：场地需要有一定的知名度和具备承办档期的能力；
③：具备一定的承办各类活动的经验和服务能力；
4、嘉宾邀约和物料准备工作
嘉宾邀约可以使用定向邀约或网络邀约，定向邀约可以直接寄纸质邀请函，如果是网络邀约可以设计制作H5邀请函，同时可以全方位的介绍此次产品发布会的情况，让有意向的参会嘉宾对此会有一个全面的了解。物料准备工作主要是考验细节、物料尺寸以及选料三个方面，小编觉得物料准备工作一定不能马虎，需要多次检查和供应商确认所需的物料是否一致。
5、产品发布会主要流程
①：会场布置
②：嘉宾签到
③：主持人开场白
④：领导致辞
⑤：产品发布启动仪式
⑥：合影留念
⑦：答谢晚宴
⑧：节目表演

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⑨：活动结束
Ps：如果当天嘉宾需要入住酒店，可提前办理好相关入住手续，第二天再办理退房手续。
写到这里，产品发布会大致的流程就是以上那些，流程只要落实到执行层面就不会有太大的问题出现，主要还是产品发布会的IDEA很重要，例如在会场的布置元素上、启动发布仪式的样式、产品展示体验区等等。这些都需要头脑风暴，所以活动管家结合了5年来的发布会执行策划经验，特推出三种发布会优惠套餐，帮助企业管理好发布会，并让之与众不同。
A套餐：原价65000元
优惠价49888元（建议参会人数50-100人）
套餐内容:
签到：精美桁架喷绘签到墙+签到本签到、现场指引牌；
展示：木结构写真展示板；
主会场：精美桁架喷绘背景+单侧投影背景、定制演讲台、舞台、灯光、音响；
启动仪式：启动球或者推杆仪式；
配套人员部分：摄影、摄像、礼仪、主持人；
媒体部分（仅供发稿）：10家线上网络媒体；
适用范围：根据指定场地完成发布会相关流程安排、视觉设计、场地布置、媒体发布。现场流程安排比较完整，能够通过有效的方式发布新品内容。发布会以简单视觉呈现为主。此套配置已能合理地使一场发布会得到完整的展现。
B套餐原价120000元
优惠价 99888元（建议参会人数100-300人）
套餐内容
签到：精美桁架喷绘签到墙+微信签到系统（打印胸牌）、现场指引牌、话筒台标；

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展示：产品展示背景板+灯光特效配合、等离子电视产品展示、iPad体验区或产品展示柜、媒体互动区域；
主会场：LED主屏幕+俩侧幕布+灯光特效配合、定制演讲台、舞台、T字型灯光架+灯光系统、音响；
启动仪式：标准视频互动启动；
配套人员部分：摄影、双机位摄像、主持人、高端礼仪；
媒体部分（仅供发稿）：20家线上网络媒体；
适用范围：采用全套高端设备，各种活动形式一体化的硬件支持。全新团队策划设计，一对一全程服务。创新亮点、高端舞台、全程互动、全新体验、全程发布，高性价比强烈推荐。此套配置使发布会具有较强的视觉化体现，适合大多数高端发布会使用。
C套餐原价250000元
优惠价199888元（建议参会人数300-500人）
套餐内容
签到：造型签到背景配合地图发光球签到、微信系统、现场指引牌、话筒台标；
展示：异型木结构产品展示背景板+两台等离子电视产品展示、iPad体验区或展示柜、大型logo形象展示、异型杂志合影墙、媒体互动采访区域；