现代企业想要在竞争中获得优势 ， 少不了对公司项目的运营和管理 。 企业在进行管理时 ， 可以尝试使用数字化、云端管理工具 ， 例如Zoho Projects项目管理软件 ， 来提升项目管理的效率 ， 从而提高企业的经营效益 。 未来 ， 会有越来越多的企业会使用项目管理软件 ， 来大幅提升企业竞争力 。
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那么 ， 如何提升项目的运营和管理？
1.帮助项目经理统筹项目每开始一个项目之前 ， 项目经理需要对项目需求进行拆解 ， 安排团队成员职责 ， 并且分配任务 。 云端项目管理软件可以提供统一的视图 ， 将不同的任务、职责、人员都清晰的展示在项目经理眼前 。 制订项目计划 ， 让整个项目的运营轨迹展示给项目团队 ， 从而能从整体上把握项目进度 。
2.提高效率 ， 防止延迟项目管理软件中的甘特图可谓一大神奇 ， 利用甘特图将各个任务的起止时间进行标记 ， 清晰直观地让团队成员把握自己的任务进度 ， 有效防止延迟 。 另外 ， 还可以对关键任务设置基线 ， 或者添加关键路径 ， 一旦有任务延迟 ， 会立即对相关人员进行提醒 ， 相比传统的任务管理方式 ， 项目管理软件的效率更高 。
3.提升自动化水平无论是简单的流程还是复杂的审批、跟进工作流 ， 都可以在Zoho Projects一些任务可能在不同阶段需要涉及不同的人员 。 借助蓝图创建工作流时 ， 可在各个节点为任务选择不同的执行人员 ， 并自动提醒 。 项目管理软件中通过拖放来轻松创建 ， 直观显示 。 自动化任务流程可以大大提供效率并且降低错误的发生 。
4.快速处理数据【提升运营、管理的4个方法 如何提升项目的运营、管理？】数据可视化是软件的一大看点之一 。 相比传统的记录数据方式 ， 软件的优势在于自动记录、一键生成报表 。 当项目中的各个数据能被完整、快速的展示 ， 可以帮助项目团队成员把握项目质量、预算 ， 做到合理支配 ， 减少浪费 。
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