文章插图
欢迎词*结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成 。
（1）标题 。标题有两种形式 。
1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆75周年纪念会上*欢迎词》
2）用文种“欢迎词”作标题 。
（2）称呼 。提行项格加冒*称呼对象 。面对宾客，宜用亲切*尊称，如“亲爱*朋友：”、“尊敬**：”等 。
（3）开头 。用一句话表示欢迎*意思 。
（4）正文 。说明欢迎*情由，可叙述彼此*交往、情谊，说明交往*意义 。对初次来访者，可多介绍*组织*情况 。
（5）结语 。用敬语表示祝愿 。
（6）署名 。
用于讲话*欢迎词无须署名 。若需刊载，则应在题目下面或文末署名
欢迎词写作要求
（1）看对象说话 。
欢迎词多用于对外交往 。在各社会组织*对外交往中 ， 所迎接*宾客可能是多方面* ， 如上级*、*团、考察团等 。来访目*不同 ， 欢迎*情由也应不同 。欢迎词要有针对*，看对象说话 ， 表达不同*情谊 。
（2）看场合说话 。
欢迎*场合 。仪式也是多种多样*，有隆重*欢迎大会、酒会、宴会、采访人员招待会；有一般*座谈会、展销会、订货会等 。欢迎词要看场合说话 。该严肃则严肃，该轻松则轻松 。
（3）热情而不失分寸 。
欢迎应出于真心实意 ， 热情、谦逊、有礼 。语言亲切 ， 饱含真情 。注意分寸，不亢不卑 。
（4）关于称呼 。
【欢迎词的写作格式及要求】由于是用于对外（*组织以外*宾客）交往，欢迎词*称呼比开幕词、闭幕词更具有感情*彩，更需热情有礼 。为表示尊重，要称呼全名 。在姓名前或后面加上职衔或“先生：”、“女士：”、“亲爱*”、“尊敬*”、“敬爱*”等敬语表示亲切 。
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