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外贸英语函电写作技巧
英文信函*信头也称信端,其内容包括发件**名称、标志、通信地址、**码、传真*、电子邮箱等。书写信头*目*是为了方便收件人了解信函来自何处,并为回复提供*方式。
很多*都会印制带信头*信纸。一般来说,人们喜欢将简单*信头放在信纸上端居中,将复杂*信头放在信纸*右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时,一定要注意为信头留出足够*空间。
对于私人商务信函,如求职信等,信头通常写在信纸*右上方。
如果信函*长度超过两页,那么从第2页开始就不再需要信头了,只需写上页码、收件人姓名及*期。
英文地址*书写和中文地址*书写有很大区别,应遵循从小到大*原则。特别值得注意*是,地址中*标点符*需正确使用。当前**写等,例如:
INVOICE 12345
Re:Invoice 12345
Subject:Invoice 12345
写出恰当*结尾敬辞
几乎所有*商务信函都会用到结尾敬辞。它写在正文下面,第一个字母要大写,最后一个词*后面有逗* 。
【外贸英语函电写作技巧】至于要选用怎样*字句,通常由作者自行决定,一般来说结尾敬辞和开头*称呼有较强*关联关系,例如:
1.如果不知到收件人*姓名,开头*称呼是Dear Sirs,*英式*或Gentelmen:*美式*,则结尾敬辞采用Yours faithfully,*英式*或Yours truly,*美式*;
2.如果知到收件人*姓名,开头*称呼是Dear Mr.B*wn,则结尾敬辞采用Yours sincerely,*英式*或Sincerely,*美式* 。
当然,结尾敬辞还有很多形式,下面是常用结尾敬辞一览表:
1.最正式*表示敬意*
Respectfully,
Respectfully yours,
Very respectfully yours,
2.正式
Yours truly,
Very truly yours,
Yours faithfully,
3.个人*,最普通*方式
Yours sincerely,
Sincerely yours,
Very sincerely yours,
Sincerely,
4.简略式*表示亲密*
Cordially,
Cordially yours,
Best regards,
Warmest regards,
不要忽略了英文商务信函中*签名
签名就是发信人所签署*姓名。无论亲自手书还是用计算机、打字机或是由秘书打印*信函,均应在信函结束词下留出*4行间距处签上名字。正式信函若无签字不仅严重失礼,而且不具法律效力。
签名代表了写信人,所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名既要难以模仿又要清晰易解。为便于辨认,一般商务书信,还应在签名下方将发信人*姓名用打字形式打出。
签名格式和规则有以下一些约定:
1.签名者代表*、某单位名义时,应在结束词下方打出全部大写*单位名称,然后再签名。
2.女*签名时,为便于回信人正确使用称呼,应在打字*姓名前加注*Miss*或*Mrs.* 。
3.当负责人不在而由经办人员代签名时,要加上by,for,perp*或P.P.字样。

外贸英语函电写作技巧

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