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秘书如何写好工作总结

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【秘书如何写好工作总结】

秘书如何写好工作总结

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工作进行到一定阶段或告一段落，需要回过头来总结一下，对实践中经历过*事，加以*研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训 ， 摸索事物发展*规律，借以发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向 ， 进一步做好工作 。把这些用文字表述出来，就叫工作总结 。
工作总结是做好各项工作*重要环节，是把感*认识上升到理*认识*必由之路 。“感觉到了*东西，我们不能立刻理解它，只有理解了*东西才更深刻地感觉它 。”实践 ， 认识，再实践，再认识，循环往复，以至无穷 。通过实践检验真理，发展真理 ， 这是*主义*认识路线，也是推动我们*事业不断前进，培养造就大批**根*方法之一 。*同志曾经指出：“*者*责任 ， 就是不但指出斗争*方向，规定斗争*任务，而且必须总结具体*经验，向群众迅速传播这些经验 ， 使正确*获得推广，错误*不致重犯 。”因此，不断总结工作，写好工作总结，对于每一个机关*来说 ， 都是非常重要* 。应当说，谁勤于思索，善于总结，谁就能更快地增长才*，在工作中少犯错误，少走弯路 ， 多出成果，多作贡献 。
作总结是论说*应用文 。好*总结，有一定深度*论概括，但又不同于评论 。它重点不是放在“论”上，主要不是*推论说理 ， 从议论中得出结论，而是从工作实践中*象出带有规律**经验教训 。这一点它和工作报告、调查报告近似，特别是和经验*工作报告、调查报告，很难截然区别开来 。但严格划分 ， 也各有不同之处 。工作总结是反映一个单位在一定时期内*整个工作情况或某项工作*全过程，必须介绍比较全面和具体*情况 。而经验**工作报告、调查报告，则侧重于总结和介绍经验，谈情况主要不是为了展示工作 ， 而是为了说明经验 。因此，它们不要求必须讲工作*全过程 。
工作总结*种类也比较多 。按内容分，如思想*工作，包括宣传工作、组织工作、党委及支部工作、某项*活动总结等；经济工作，包括工业生产、农业生产、财政贸易、基*建设*工作总结等 。按时间分，有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等等 。按*质分，有全面总结、专题总结等等 。按范围分，有部门总结、单位总结、个人总结等等 。
不论哪种类型*工作总结，它*基*要求是：
*一*必须走群众路线 。要发动群众总结 ， 而不是*少数人，*个别*和“秀才”关起门来冥思苦想，代替群众总结 。发动群众回顾、讨论和总结工作，可以使大家提高认识 ， 统一思想，增强主人翁责任感，进一步调动大家*积极* 。还可以为总结*撰写者提供丰富生动*情况和深刻新鲜*思想观点，使总结更全面，更有深度 。
*二*广泛占有材料 。不仅占有要总结*那个阶段*全部材料 ， 弄清其中*主要情况，而且应了解这个阶段之前*工作情况，了解和*单位、*部门相近单位、部门*情况 。这样才能在对比中深入思索，比较准确地揭示出*单位*工作特点、经验和规律来，使工作总结更充实，更典型，指导*更强 。
*三*端正指导思想 。总结工作是为了“发扬成绩，纠正错误，以利再战” 。因此 ， 第一，必须坚持一切从*利益出发*观点 。要以是否符合最广大*群众利益，作为判断是非、*工作、总结经验教训*标准 。*同志曾经指出：“全心全意地为*服务，一刻也不脱离群众；一切从**利益出发，而不是从个人或小集团*利益出发；向*负责和向党**机关负责*一致*；这些就是我们*出发点 。”这也是撰写工作总结*基*出发点 。第二 ， 必须坚持从实际出发*观点 。总结*单位、*部门*工作，也可以参考别*单位*总结，但不能搬用 。要抓住*单位*特殊矛盾，反映出*单位*情况、问题和经验教训 。要有*单位*个*、特* 。第三，必须坚持一分为二*观点 。任何工作都不能十全十美，在通常情况下，总是既有成绩又有不足，甚至有某些失误 。做总结，重点是总结经验，同时应该弄清存在问题 ， 这样才能更好地推动下一阶段*工作 。
*四*要总结出规律**东西 。这是撰写工作总结*重点 。运用辩证唯物主义*观点，对大量*材料，各种类型*矛盾，进行认真*反复**研究，抓住其中*主要矛盾，*质特点，阐明其来龙去脉，论证其发展*必然趋势，这样才能总结出具有典型意义*经验教训，写出较好*工作总结 。
工作总结*写法，最常见*有三种：
一是情况、体会，大体“两段式”*写法 。前一部分一般是写做了哪些工作，取得什么成绩；后一部分主要讲经验、教训 。有*也写一段下一步*打算 。比如下面这篇总结：
一九五二年上半年农业互助合作运动发展情况*摘要*
*一九五二年*
****农政司
***政务院关于一九五二年农业生产*决定中提出：“老解放区要在今明两年把农村百分之八、九十*劳动力组织起来，新区要争取三年左右完成这一任务”和“在全国范围内应普遍大量发展简单*季节**劳动互助组；在互助有基**地区应推广常年定型*农副业结合*互助组；在群众互助经验丰富而又有较强骨**地区 ， 应有*、有重点地发展土地入股*农业生产合作社”*方针后，全国各地互助合作运动有了很大发展 。
组织起来*劳动力 ， 西北区百分之六十，比五一年增加一倍以上；华北区百分之六十五，比五一年增加百分之二十；……总计全国共有互助组六百余万个，农业生产合作社三千余个，全国组织起来*农户三千五百余万户，约占全国总农户百分之四十左右，比五一年增加百分之四十 。
今年*互助合作组织，不仅在数量上有很大发展，而且质量上也有显著提高，基*上改变了“春组织夏*”*一般现象 。……从上半年总*情况来看 ， 长期互助组比五一年有很大增加 ， 全国在五一年占百分之十，今年增加到百分之二十 。长期互助组增加，临时互助组减少是今年合作互助运动中第一个主要特点 。
各地农业生产合作社*试办，在群众中影响良好，因此有互助基*和农业生产合作社试办较好*地方，互助组*农民普遍要求改变成为农业生产合作社 。……随着农业生产合作社*继续发展，合作互助运动将会出现一种新*面貌 。这是今年合作互助运动中第二个主要特点 。
由于互助合作组织*大量发展，使今年防旱抗旱春耕播种等及开展爱国增产竞赛运动获得了很大成绩 。

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