【正确区分一些易混淆的党政机关常用公文文种】
文章插图
1．类型不同 。请示是上行文，函是平行文 。
2．主送机关不同 。请示是向有*、指导关系*上级机关行文；而函是向同一*平行*和不相隶属*业务主管机关行文 。
3．内容范围不同 。请示既可用于请求批准，又可用于请求指示 。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内*事项 。
4.受文机关复文方式不同 。请示*受文机关以批复表明是否批准或作出指示 。函*受文机关只能用函（审批函）表明是否批准或作出答复 。
了解了上述区别 ， 要注意不要把请求批准函误用为请示、报告 。（当然，也要注意不要将审批复函误用为批复 。）
（六）批复与函（审批函）
这里*函专指用于有关主管部门发出*审批函 。批复和审批函都可用于审批有关事项 ， 但使用时有严格*区别 。
1．类型不同 。批复是下行文，函是平行文 。
2．主送机关不同 。批复是向有*、指导关系*下级机关、单位行文；而函是向同一*平行*和不相隶属*机关、单位行文 。
3．内容范围不同 。批复既可用于作出批准，又可用于作出指示 。函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内*事项 。
了解了上述区别，要注意不要将审批复函误用为批复 。
（七）决议和会议纪要
它们都是重要*会议文件，都用于传达会议精神和会议议定事项 。但在使用上有明显区别 。
1．适用范围不同 。重要*全体会议、代表会议才发决议；而一切会议凡有必要均可发会议纪要 。
2.涉及内容重要程度不同 。决议*内容一般为比较重大*问题 。会议纪要*内容可为重要问题，也可为具体问题 。“
3．形成程序不同 。决议必须经会议法定多数表决通过才能制发；会议纪要征求与会者意见并经会议主持者审批即可发出 。
4．涉及内容范围不同 。决议只写进会议议决*事项；－般内容单一 ， 一文一事 。会议纪要可反映会上*不同意见和观点（如学术会议纪要）；有*纪要（如办公会议纪要）可涉及会议研究*几个问题 。
5.作用不同 。决议除批准、评价有关事项外，一般多为部署工作，有指挥、指导作用 。会议纪要中，办公会议纪要具有指挥作用 ， 有关方面必须遵守、执行议定事项 。其它会议纪要或通报会议情况，让有关方面了解；或传达会议精神 ， 指导开展工作 。
6．发布方式不同 。决议由相应**机关用正式文件形式发布 。会议纪要中，办公会议纪要一般用专用版头形式刊发，其它会议纪要多用*作文件头转发或印发 。
（选自叶黔达、柯世华《现代*写作技巧》）*秘
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