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【公文标题中一些常见的毛病】标题是行政**重要组成部分,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范,是拟写案卷标题和编制档案检索工具*唯一依据 。据此,须精心制作 。但是 , 有相当一部分*标题存在病句,最常见*有两大类:一是语句不合语法规范;二是请示、函、报告*彰优秀教师和教育工作者** 。
病例*:
例1*介词“关于”应用未用 。以标题中四个机关联合发文,其办文意图应是面向全国各单位*,但也可理解为只是面向**,易产生歧义,其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”,应补上 。
例2*动宾搭配不当 。此标题中心词为“试行办法”,其限定部分为“关于”引导*介词词组,“进一步搞活校产办集体企业有关政策”,“搞活”*宾语应是“企业”而不能是“有关政策” , “有关政策”紧接宾语之后 , 则需要另有一个动词与之搭配 , 因为“政策”只能是贯彻执行,而不能是“试行”,“试行”*只能是“办法”而不能是“政策” 。
例3*动宾搭配失当,文种使用不当 。此标题“加快发展”*宾语应是“彩*印刷品”而不能是“若*措施”,阅文件内容有“决定采取以下措施”等语 , 应使用“决定”、“规定” 。若使用“措施”等是非规定文种,应另拟发文* , 并随*附发 。
例4*标题有多项错误:1、动宾搭配不当 , 标题限定部分“加快和发展”*宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若*问题” 。“若*问题”需另外用一个动词与之搭配 , 2、在没有适配动词与之搭配*情况下 , “若*问题”被迫充当限定部分*中心词,而“若*问题”不能限定“试行意见”;3、“意见”*属于导向*和参考*文书,不具强制*,在“意见”之前再加上“试行”实属多余 。
例5缺宾语 。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上 。
二、请示、函、报告三者混淆
例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉*报告 。
例7、***关于申请XX年公费医疗补助费*报告 。
例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费*报告 。
病例*:
例6*标题内容十分明确,就是要求解决问题,关键词是“请示”,“请示”*标题可直接准确概括出“请示”*内容,使人一目了然 。正确*作法应是将“报告”两字替换为“请示” 。
例7*标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”,他们之间不属于隶属关系 , 是属于平行关系 。《国家行政机关*处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题 , 向有关主管部门请求批准等应用"函"” 。该文件是属于请求批准“函”**,理应删除“报告”,将“报告”两字改为“函” 。
例8*标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费*问题 。《办法》中规定,向上级机关请求指示和批准应该用“请示” 。此文是属于请示**,“报告”两字应改为“请示” 。
*病文解析
一、行文方面*问题
(一)党政不分
1、 纯属行政主抓*工作错误地由党委包揽行文;
2、 党*机关*主送行政部门或单位;
3、 行政机关*主送党组织;
4、 非党政机关联合行文而党政混杂一并主送 。
(二)随意请报
1、 主送*者个人;
2、 多头主送;
3、 越级上报 。
(三)乱抄滥送
1、 不分有无关系、有无必要 , 随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;
2、 把“请示”抄送下级机关;
3、 把向下级机关*一般**,无必要地抄送上级机关;
4、 对受文单位*一一抄送 。
(四)违规行文
1、 包揽部门行文;
2、 错误联合行文;
3、 超越职权行文 。
二、*标题方面*问题
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