秘书艺术 _生活百科

【秘书艺术】

文章插图
秘书工作*艺术*，表现在技能与技巧*运用上面。要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处*位置，找准自己*坐标，要具备广博*科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在"*现秘书工作*艺术呢？
一、尊重而不奉承吹捧
理顺与**关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎*事情，也是表现工作艺术*地方。总*原则是以事业为重，从工作出发，从*与被**地位出发，对正职和副职**工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。
如果某项工作，正职（或*会）决定由某一副职负责去抓，秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责*副职*为轴心进行运转。有关这项工作*请示、汇报工作，就直接对这位副职，不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。关于向正职请示、汇报，或向其他副职沟通情况，那是负责这项工作*副职*责任。秘书如搞多头请示、汇报，就是多余，会把事情弄乱。
实践证明，多位*者，就有多种个*特点或类型。要根据*者**格类型相处，逆着来往往会出问题。如内向*格**，喜欢独自思考问题与办理事务；外向*格** ，善于人际交往，喜欢同别人一起商量工作。对待前者，秘书最好是在事前当参谋，事后做助手，当*在*思考*时候，就不*;参谋"了，否则，就会*扰他*思考。对待后者，要及时协助他组织人员共同商量工作，秘书要有分寸地参与其中，发挥参谋和助手作用。
在与多位*相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力**班子*团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出*近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁*行为；更不能当甲*面吹捧乙*，当乙*面吹捧丙*等。要始终与多位*者保持经得起考验**同志式*纯洁、真诚*友谊。
二、主动而不越位脱轨
秘书工作是以*工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行*辅助*工作。辅助*决定了秘书工作*被动* 。怎样变被动为主动，要看秘书*工作艺术。有四个方面：一是争取同*者一样了解和掌握全局*工作；二是争取同*者一样了解和掌握一个时期*中心工作，能够分清工作*轻重缓急，主动排除*扰中心工作*事项；三是研究*工作*思路，***意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住*要记熟，该保存*要保存。有了这四个方面*基* ，工作中才能与*者有一致*认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正*意见，才能提到点子上。
*常工作中，要善于将**决策内容、实施方案和一个时期*中心工作进行分解、立项，明确先做什么、后做什么和怎样做*措施等，按计划列出个明细运行图。
三、服从而不盲从附和
秘书工作是上情下达、下情上报*枢纽，有调度、协调、综合加工*作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和*拉一套马车，按*者*意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加**附和。"*"有两层意思：一是从*中加深理解*意图，增强执行*信心；二是从*中拾遗补缺，起进一步完善*作用。按*者*意见办事，也只能是执行正确*意见，对一些不正确*、违法乱纪、以权谋私*点子或行为，不仅不能办，还要坚决*和反对。
四、补台而不挖角拆台
秘书怎样在多位*之间当参谋、搞协调？首先，心里要有一杆平衡秤，要一视同仁，不论哪位*安排工作，都要做好，不能有*去做，有*不去做，或三心二意去做。这与我们*常交朋友多从感情和兴趣出发不一样。在多位*者面前，不论是在思想感情上，还是在行为活动上都不能产生倾斜度。其次，*之间产生分歧时，只能被动地双向地劝*、弥合、消除，不能主动地、单向地瞎掰扯、乱搅和，或者保持沉默。*着工作上*支持，关系上*爱护，感情上*友谊去做，这比什么都重要。不能站在一边，冷落一边，更不能为某一边提供反对另一边*材料，对某*进行挖角、拆台，扩大分歧，加深矛盾。
五、沟通而不封闭堵塞
秘书工作起上下达情、左右疏通作用。上下达情也有艺术*，就是调换角度*艺术。在下达*时候，要站在上级角度，把上情不漏地讲得清清楚楚；在上报*时候，要站在下级角度，把下情不贪地说得明明白白。
现实工作中，上下级*不论是在看问题*观点和方法上，还是在解决问题*战略和*上面，都会存在一些程度不同*差异。这些差异*存在是客观*，可以理解。但是能不能缩小差异、找出差异*结合点，与秘书*常*及时沟通、协调有着密切关系。秘书与两级*都不存在差异，才能去做协调上下级*差异*工作，缩小或化解上下级*差异，取得认识一致。
六、挡驾而不阻拦*涉
挡驾*对象是找上门来*同志，其层次有别，事项*轻重有别。秘书对来者要有正确*认识和态度，它是秘书协助*理顺工作，帮助下级或群众解决问题*机会，也是提高协调和社交能力*机会。秘书人员要讲究工作艺术，对来者都要热情接待，给予关照协助。来者是办事*，不是走亲访友。因此，挡驾*重点也要放在办事上。办事是以理、以法为准，将来者要办*事情弄清楚，然后进行*归类，属于哪个部门管*就归哪里去办。大致有三种情况：一是属于*审批和需要急办*事项，要立即协助来者找主管*办理；如果*不在一时又找不着，可将事留下， *空再找*，有了结果马上转告；二是属于职能部门**事项，协助来者找职能部门办理；三是涉及多方面*事项，应以开会方式解决为好，就建议*主持开会，召集有关方面人员参加，统一安排布置，妥善处理。

秘书艺术

推荐阅读

辽宁首次申领居民身份证全省通办

去武汉赏樱花要做什么准备？去武汉赏樱花要做什么准备才能去

做什么事需要什么温度你了解多少

鳄鱼是不是国家级保护动物鳄鱼是国家第几保护动物?

微信名字男生简单气质

南京社保补缴怎么缴？南京社保补缴记录要怎么查询？

【健康知识】桑葚干泡水和泡酒哪个好桑葚干和鲜桑葚哪个泡酒好

墙面贴墙纸好还是墙布好呢？贴墙布好还是刷白墙好

2022年3月思明区所属事业单位公开招聘编内卫生工作人员

四字成语后面是眼镜

乙醇乙酸酯化反应方程式乙醇乙酸酯化反应方程式是什么

桩基验收时应准备哪些资料

关于招聘的精辟语句招聘励志语录

保持饥饿感的好处有助于更好地控制血糖

手机怎样将图片放到一个文件夹里手机上怎么把图片放进一个文件夹里

素车白马是何意?出自于哪？

一客厅布置风水禁忌,客厅风水布局

艺术生多大年龄可以考

糯米芝麻黑豆浆的做法糯米芝麻黑豆浆

豆芽和香菇能一起吃吗豆芽和香菇一起吃好吗