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【会议记录的功能与误区】会议记录者*一个主要*能是记录和维持议程所设计*程序 。
这一*能主要表现在会议*事后跟踪这个部分 。会议记录者在会议*过程中主要负责记录、维持会议*议程所设计*程序，可以起到“和事佬”*作用 。
会议记录者主要有 4种*能：
会议记录者特别重要 。会议记录在会议中*重要*仅次于主持人，他也是导致一个会议成败*关键 。
会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳**能 。比较落后*工作方法是指派秘书或普通*文员去做会议记录 ， 现在则流行指派那些有潜力做主持人*员工去做这项工作 。因为这样做可以帮助*培养后备人才 *这里专指那些将来可以去做主持人*人才* 。而且，在这个问题上，主张要由不同*员工*流担任会议记录者 ， 而不是由固定*部门秘书来专职担任，因为这一做法有助于锻炼一群人，而不是一个人 。
观察预防*能 。会议记录者*观察预防*能是比较容易被忽视*一大*能 。简单来说，会议记录者可以以一个旁观者*角度来观察会议中是否存在一些误区，同时可以从旁对主持人做出提醒 。例如，可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长，哪些人尚未发言 ， 并对这些情况做好相关纪录，以此来提醒主持人 。当然，最主要*观察预防*能体现在他可以警醒主持人避免走入以下
3大会议误区：
第一误区 社会*懈怠
社会*懈怠是一个心理学上*名词 ， 它指*是一种群体*无所谓状态 。以会议为例，许多会议决议*产生通常都要使用“全体通过”这个名词，其实这个名词代表*意义并不是真正*全体意见一致，而是一种群体**漠视结果 。大多数人对于主持人或发言者提出*问题不感兴趣或是不予理睬，听之任之，从始至终好像是在一种参会状态，实际是处在一种参与*假象中 。
对于这种会议误区 ， 身在其中*主持人和对答者均不易察觉 ， 只有站在第三者角度上*会议记录者可以清楚看到，因此，它可以针对此种情况适时做出提醒，避免会议作出少数人*决议，从而失去了开会*真正价值 。
第二误区 从众心理
从众心理就是大家都用一种声音说话 。参会者之所以会用一种声音说话 ， 不是因为站在真理*角度上，而主要是因为规范**从众压力 。例如某个小团体或是很有权威*某个人*影响力很强，他们*想法因为他们*影响力而对很多个体产生一种强大**力，迫使许多个体同意其决策 。
这种误区也需要类似会议记录者这样*第三者来观察发现，并帮助大家及时预防 。
第三误区 团体极化
团体极化指*是会议*讨论有时会趋于极端化，或者极好或者极坏 。无论是哪种情况，都不利于形成客观*决议 。
会议记录者*客观立场能够帮助克服这种误区 。
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