【会议记录介绍】
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在会议过程中,由记录人员把会议*组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录 。“记”有详记与略记之别 。略记是记会议大要,会议上*重要或主要言论 。详记则要求记录*项目必须完备,记录*言论必须详细完整 。若需要留下包括上述内容*会议记录则要*“录” 。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下*内容还原成文字 。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境*保证 。会议记录*基*要求
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议*质 。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名 。如果是群众*大会,只要记参加*对象和总人数,以及出席会议*较重要**成员即可 。如果某些重要*会议 , 出席对象来自不同单位,应设置签名簿 , 请出席者签署姓名、单位、职务等 。
*决等情况 。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者*任何个人情感 , 更不允许有意增删发言内容 。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者*审阅同意 。
会议记录*重点会议记录应该突出*重点有:
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开*有关活动;
(2)会议讨论、争论*焦点及其各方*主要见解;
(3)权威人士或代表人物*言论;
(4)会议开始时*定调*言论和结束前*总结*言论;
(5)会议已议决*或议而未决*事项;
(6)对会议产生较大影响*其他言论或活动 。
会议记录*写作技巧一般说来 , 有四条:一快、二要、三省、四代 。
一快,即记得快 。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字 。要顺着肘、手*自然去势,斜一点写 。
二要,即择要而记 。就记录一次会议来说 , 要围绕会议议题、会议主持人和主要*同志发言*中心思想 , 与会者*不同意见或有争议*问题、结论*意见、决定或决议等作记录,就记录一个人*发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论 , 论证过程可以不记 。就记一句话来说,要记这句话*中心词,修饰语一般可以不记 。要注意上下句子*连贯*、可讯*,一篇好*记录应当*成篇 。
三?。丛诩锹贾姓肥褂檬÷苑?。如使用简称、简化词语和统称 。省略词语和句子中*附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长*成语、俗语、熟悉*词组,句子*后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补 。
四代,即用较为简便*写法代替复杂*写法 。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写*同音字代替笔画多难写*字;三可用一些数字和国际上通用*符*代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符*代替某些词汇,等等 。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理 。会议记录与会议纪要*区别会议纪要有别于会议记录 。二者*主要区别是:第一,*质不同:会议记录是讨论发言*实录,属事务文书 。会议纪要只记要点,是法定行政* 。第二,*能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行 。