浅谈信息时代秘书工作的新发展 _公文

文章插图
【浅谈信息时代秘书工作的新发展】当今*社会，随着计算机技术和互联网*发展。人类许多传统*工作方式发生了改变，许多新兴事物应运而生，如2o世纪9o年代末*出现了virtualassistant*简称va*，中文意思即“虚拟*”“网上秘书” 。我们知道，秘书工作是“以处理*为中心任务* 。首当其冲受到了*浪潮*影响”①，而“网上秘书”作为*时代*产物，它*基*职能是什么，它与传统意义上*“秘书”有怎样*关系，未来发展趋势如何等相关问题*研究在国内外还处于起步阶段，已有*学术研究成果尚不丰富。*文拟对网上秘书*职业涵义、职业特征、发展前景作一初步探讨，以供商榷。
一、网上秘书*职业涵义
案例：
把一艘20米长、订制建造*游艇从*挪到纽约或迈阿密需要多少钱?一旦将这艘船挪到纽约，维持它，包括聘请一位24小时待命*经验丰富*船长又得花多少钱?这是54岁*网上秘书苏珊娜?斯特默做网上秘书以来*第一份工作。她花了3个星期*时间为她**——一位来自**投资银行家找到了答案：将游艇从*挪到纽约要花97000美元，而要维持它每月得花7000美元。在斯特默*帮助下，银行家决定在*将游艇*，然后在纽约买一条新游艇。斯特默从评判*商业计划到帮助*挑选婚礼地点什么都做。她说：“我有一个*打算7月份到旧*葡萄酒酿造地外举行婚礼，在里面招待来宾，而她只在旧*停留9o分钟。”到了5月份。新*手中只有一份候选地名单，由于“请我比请婚礼专家便宜” 。于是新*找到了她。斯特默说：“实际上，我所做*只是整理出一个庞大*电子数据表，而新*只需要与她*准新郎坐在电脑前挑选出4个地点就可以了。”最后。在斯特默*协助下。新*选择了最佳婚礼举行地点。
“职业”是指人们在社会生活中所从事*以获得物质报酬为主要生活来源并能满足个人精神需求、在社会分工中具有专门技能*工作。根据这一涵义。我们可以看到案例中*主人公苏珊娜?斯特默，虽然不像大多数人一样与某单位或*签订有固定年限*劳动合同，不按照传统方式工作，但她确实在从事依*专门技能满足物质和精神需求*工作。因此我们可以肯定地说，她所从事***、事务*和策划工作属于“职业”概念范畴。
“网上秘书”既代表了类似苏珊娜?斯特默这样*从业人员，也代表了一种新型职业。那么“网上秘书”*内涵到底是什么呢?*资料对“va”*解释是：“一个**承包者，提供行政、技术，有时也为*提供创意，并协助* 。”还有一种观点认为：“网上秘书是利用网络提供商业服务**职业者” 。综上，我们就可以对“网上秘书”作如下理解：其工作定位是承包商或*职业者；工作途径是网络办公；工作形式是根据**需求将某些工作在一定时间内完成。并按照工作*数量和质量来获取报酬：工作内容主要是通过与*沟通，负责资料和**收集和处理、档案整理、企业策划文案写作、工作计划制定等。
可见，网上秘书与传统秘书既有*又有区别，总体上说网上秘书是传统秘书在新时代*新发展。用“新发展”来描述两者之间*关系，是指在人际沟通、文件*、*处理等工作内容存有一定交叉*前提下。网上秘书在工作定位工作途径、工作形式等方面是对传统秘书*变革。二、网上秘书*职业特征
“网上秘书”与传统秘书在**收集、处理、传递、反馈等工作内容方面虽有一定*交叉*，但从工作职责来看，二者并没有*质*差别。与传统秘书相比，网上秘书具有以下不同*职业特征：
第一，工作角**新颖* 。
传统秘书只是行政单位或企业单位*雇职，在一定时期或范围内其工作权责与报酬是相对固定*；而网上秘书*工作很灵活，“他们与*之间*关系很独特，网上秘书不是雇员，而是合作者，他们与*共同寻找更佳*做事方式” 。网上秘书利用各种通讯设施与*取得*，通过远程*作与*交流和沟通，*很少甚至根*见不到自己*秘书。网上秘书除了满足**需求之外，与*没有职务上*隶属关系。网上秘书可以同时与多个*开展业务合作，与*不存在固定*业务关系。至于报酬，网上秘书在为*开始工作之前就已与*商定好；另外网上秘书还可以与*共同完成一项工作并合理分配酬劳。
第二，工作手段*网络化。
从某种意义上说，网上秘书所从事*就是*处理工作。因此，网上秘书需要使用现代化*办公设备，如*、打印机、复印机、传真机等，并熟练掌握电脑*作和网络运用技术，完全采用网络化*办公方式。网上秘书运用收发电子邮件、*rs+wap高速**通信、网络聊天网络*留言、ftp文件传输、使用搜索引擎网络下载、网上交易等途径，方便、快速、高效、准确地收集与处理* 。如果离开网络，他们根*无法开展工作。

浅谈信息时代秘书工作的新发展

推荐阅读

2022福州万达影城各门店春节营业时间福州万达电影城

淮山没熟透怎么看淮山熟了没

2022年女孩有气质温婉美丽的名字

须眉是什么意思

鞋带的系法小白鞋鞋带的系法有哪些

双子座的好奇心，是不是非常的强？好奇的双子座会做出哪些出格的事？

炒毛豆怎么看熟了没毛豆炒鸡蛋怎么看熟了吗

2023清远灵活就业人员参保流程+材料

什么是马亨盖尖晶

关于流泗镇简述流泗镇

阿福乌鸦坐飞机鬼畜

民事诉讼法院给派律师么民事诉讼法院给派律师吗？

基尔霍夫第一定律和基尔霍夫第二定律基尔霍夫第一定律基尔霍夫第一定律是什么

恋爱偏方,让你更好与女生相处

2022CCTV新时代好少年强国有我读书成果展视频在哪观看？

2020年“二龙治水，十一牛耕田，十人分饼”——古谚要取精华、去糟粕，不尽信！ &amp;#8230; &amp;#8230;

为什么要去角质,去角质有什么好处怎么去角质去角质的方法

银耳要煮多久才熟银耳煮几分钟就熟了

【养生知识】海带如何不寒凉吃海带的禁忌

关于电工学非电类简述电工学非电类