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【法规会议】是指由*法规部负责召开**内部规章制度*建立和执行情况*会议 。在这类会议中一般都要贯彻落实国家*有关政策、法规 。
法规会议*实效*很重要 。实效*会议所应具备*条件是:在与会者均感满意*情况下,以最短*时间实现会议目标 。
应当尽量避免实效*差*情况 。导致会议失效*因素极多 , 有*存在于开会之前,有*发生于会议进行中 , 有*则出现于开完会之后 。
一、影响会议成效*因素
1 。会议前
欠缺目标、目标不明确、欠缺议程、会议场地设备欠佳、与会者无准备而来、未明确会议终止时间或每一议案讨论时间分配不当、会议不能准时开始、会议太多,致使与会者一听说要开会,无不感觉厌烦、向来很少开会,致使每次会议议案堆积过多等 。
2 。会议中
从事交谊活动、外界*扰、与会者发言离题、让没有必要留在会场*人员留在会场、犹豫不决、资料不充足,却贸然决策、少数人垄断会议、与会者不能表明真正感受或意见、视听器材发生故障、与会者欠缺热心、会议超出预定时间、*未能总结会议成果等 。
3 。会议后
欠缺会议记录,不能对决议事项进行追踪、不能对会议成败得失进行检讨、不能及时解散已实现任务*临时*委员会或工作小组、与会者对会议感到不满等 。
二、提高法规会议成效*要领
1 。要严格遵守会议*开始时间 。
2 。要在开头就议题*要旨做一番简洁*说明 。
3 。要把会议事项*进行顺序与时间*分配预先告知与会者 。
4 。在会议进行中要注意如下事项会对成效产生不良后果例如:
发言内容是否偏离了议题?
发言内容是否只是出于个人*利害关系?
是否全体人员都专心聆听发言?
是否发言者过于集中于某些人?
是否有从头到尾都没有发过言*人?
是否某个人*发言过于冗长?
发言*内容是否朝着结论推进?
5 。应当设法在预定时间内作出结论 。
6 。在必须延长会议时间时 , 应取得大家*同意,并决定延长*时间 。
7 。应当把整理出来*结论交给全体人员表决确认 。
8 。应当把决议付诸实行*程序理出,加以确认 。
三、召开法规会议*注意事项
1 。发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 。
2 。不可从头到尾沉默到底 。
3 。不可取用不正确*资料 。
4 。不要总谈期待*** 。
5 。不可进行人身攻击 。
6 。不可打断他人*发言 。
7 。不可不懂装懂,胡言乱语 。
8 。不要谈到*象论或观念论 。
9 。不可对发言者吹毛求疵 。
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