【国际会议承办的方式】
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各类国际会议*承办方式及争取条件在其国际组织*章程中皆有明列，要争取会议主办之前 ， 得先了解章程*规定及如何争取，才能事半*倍，争取成* 。
要争取主办一个国际会议，首先要了解该会议*组织章程在承办*方式是采用哪一种，方能对症下药，争取成* 。
一、会员国*流主办
这种国际会议*争取基*上最单纯，只要加入国际组织成为正式会员国，就有机会主办，其*流方式有以入会先后次序或国名英文字母顺序等方式*办，也有以会员国主动提出优惠条件 ， 经会员国或这个组织*监理会同意即可 。例如*秘书协会组织就是以入会先后次序*流主办 。
二、地区**流主办
有些重要国际组织会员分布在全球各国，每年或两年在全球各地区召开国际会议，为了让分布在全球各地区*会员国都有机会主办，因此指定*流在某些地区召开 ， 然而某一地区可能有好几个会员国 。例如*地区，可能由*地区有意争取主办*会员国提出申请企划书或仅以书面方式表示有意承办，再由这个组织*监理事或特别成立*"评估小组"来表决，由获选*会员国主办 。一般来说组织*知名度、会议*效益及权威*越高 ， 会员国之间*竞争也就越激烈 。
*，这是提高效率、保障活动顺利进行*有效手段 。工作表*内容要包括以下几个方面：1、邀请*贵宾及确认其成行；2、舞台设计、场地搭建、灯光音响布置*完成；3、文书工作、会议资料*准备；4、房间分配表；5、用餐（餐标、菜单、主桌、台卡）；6、交通安排；7、各项工作*负责人及联络方式；8、支付各项**时间表；9、表演者*邀请及确认；10、*、胸花、指示牌、胸卡；11、会务照片及录像资料*制作和赠送 。在*准备工作*时候，关键点是：围绕年会*目*、重要人物、核心议题*关联活动是否够丰富、够突出 。在*年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了 。在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店*每个消费场所签单确认 。比如自助餐*用餐人数、用车*时间及里程、洗衣及长途*费、上网费、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇*人数等等 。一般而言，酒店*各项预定都有保证人数*要求，在预计人数*5-10％以内 ， 酒店是可以灵活处理* 。总结报告*内容应该包括此次活动是否达到了预期目* ， 预算执行情况、对会务**服务评价、不足和建议 。
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