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【会议组织工作应注意的事项】会议组织工作是会议召开*重要环节，很多小细节都体现在会议组织上边，因此在做会议组织工作时应注意*事项有以下几点：
一、开会之前要深入考虑召开会议*目*，准备好会议上报告、提问、调查或讨论*纲目 。
二、要根据会议内容、*质与需要物选定参加会议*人员名单 。参加会议人数*多少 ， 应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定 。为深入探讨一些问题而开*会议，人数可少些 。调查情况、纪念及宣传**会议 ， 人数可多些 。
三、为使会议开得有成效，根据会议内容，会前应考虑一些人重点发言，并在发言上做一些重点分工 。
四、尽可能了解与会人员情况 ， 在会议休会期间，组织一些联谊活动，增进了解，加深感情 。会议结束后，应继续与会议人员保持一定**，以备需要时，可以进行合作 。
五、根据会议*安排，确定会议*地址 ， 安排好主会场和分组讨论*地点 。住宿会议还应安排好房间，落实食宿各项问题 。
六、根据会议*时间安排，发出会议*，会议*应及早，内容要明确、具体，如报到*期、地点、会议期限、*程、会议议题，需带*票证和物品等 。
七、会议开始后，及时掌握会议*动态，对会议*进展情况进行搜集整理 ， 还要注意安排好会议期间*记录人员 。
八、会议结束之前，*好会议人员返回*车票、机票，力争将食宿费等尽早结算清楚 。
九、会议结束后 ， 要对会议*各类文件材料做好善后工作，需发简报或文件*应从速拟发 。各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档 。
十、注意合理安排会议*程，适当安排一些娱乐体育活动，以减轻与会者疲劳，活跃会议气氛 。
