【会议期间紧急事件的处理】
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要*会议筹办人经验最好*方式是他（她）对于处理危机和紧急事件*能力 。会议筹办人不可避免在这种状况下扮演*角*，而且需证明有足够能力处理 ， 虽然其他*有责任处理在会中所发生*各种紧急事件，但是会议筹办人最终还是要去确定所有发生*因素 。事前能列出紧急事件可能发生*项目，再以不同发生情况按照步骤处理 。
一、紧急医疗：对于紧急医疗计划 ， 要看与会者平均年龄、活动范围和过去会议经验 ， 不管如何 ， 紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议*人比其他人更容易*与生病，比较可能**病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命*病症 ， 有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾 。
（一）紧急医疗*：会议筹办人经常凭借其经验通过当地会议／观光局或当地主办单位*分会协助成立一个紧急医疗* ， 与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救 。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他（她）愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络**码 。
（二）会场医务室：如果你是在会议中心举行会议，在合约或保险*同意书中可能要求会议中心雇请一位护士或医务人员在会场，有些会议中心有医务室，可以安排医务人员 ， 先了解医务室*位置、医疗器材 。会议筹办人可以评定现场这些设备与人员是否符合紧急医疗计划，如果不足，则要特别安排一位医务人员*，医务室中至少要有轻巧*氧气筒、绷带、压舌板、杀菌剂和阿司匹林 ， 大部分会议筹办人会试着放一些医疗用品，但是一定要留意其有效期限，如果超过这些基*用品外就需要医院提供 。
（*：
1．是否有自动灭火*（洒水式）;
2．洒水口在哪里，走廊、睡房、公共区域、厨房?
3．如果*物没有自动灭火*，是否全部有防烟侦测器?
4．*物*每一层楼是否有两个可**灭火器?
5.是否火灾出口处直接可到*物外面?
6．防火警示灯是否看得到和照明良好?
7．从每个走廊可看见指引到火灾出口*灯?
8．在电梯口是否有指引，万一发生火灾请使用楼梯*标志?
9.查一查灭火器上*条子，是否每月*?
10．在每一层楼适当位置是否有防火手册?
这份注意项目*表未必真正有用，但至少让会议筹办人认识到-些基**重要项目，花费时间去准备那些未必会发生*事似乎很讨厌，但是要记得拯救一条生命或避免一场灾难是值得* 。
四、*问题：*问题也是紧急事件处理中*一项，通常在会议*（anrlounce-ment）中都会说明**细节 ， 但是仍然有些国外与会者忽略这方面*问题 。特别对于重要*贵宾，更要再三叮咛**问题 。曾经有一次国际会议在*举行、其中有一位重量级*贵宾因为*问题而延误抵台 ， 他可能因为工作太忙碌加上他*秘书也没有留意 。使他到了机场却因为没有*而无法上机，他只好在机场打长途**我们，由于他是一位国际会名人士、*立即*驻外办事处给予*，使寻位贵宾赶搭第二天班机抵达，虽然最后他顺利来台 ， 但因为他*延误，使大会节目必须略为变动 ， 所有*也因而忙得人仰马翻 。
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