Step 01 插 入 分 栏 符 。 在“ 刊 首 寄语 .docx”文档中 ， 将光标插入点定位到需要强制分栏的位置；单击【布局】 选项卡【分隔符】 按钮 ；在弹出的下拉列表的【分页符】 栏中选择【分栏符】选项 ， 如图所示 。
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Step 02 查看强制分栏效果 。 光标插入点所在位置将插入一个分栏符 ， 同时分栏符后面的内容跳转到下一栏的开始处 ， 如图所示 。
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由于插入强制分栏符的行被文字内容填满 ， 因此看不到分栏符 ， 但其实是有分栏符的 。
Step 03 排列文档其他栏内容 。 用同样的方法继续对其他栏进行强制分栏 ， 使文档4栏中排列的内容多少大致相同 ， 效果如图所示 。
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平均分配左右栏的内容默认情况下 ， 每一栏的长度都是由系统根据文本数量和页面大小自动设置的 。 当没有足够的文本填满一页时 ， 往往会出现各栏内容不平衡的局面 ， 即一栏内容很长 ， 而另一栏内容很短 ， 甚至是没有内容 ， 如图所示 。
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为了使文档的版面效果更好 ， 就需要平衡栏长 ， 具体操作步骤如下 。
Step 01 插入连续分节符 。 打开“素材文件 \企业文化规范 .docx”文件 ， 将光标插入点定位在需要平衡栏长的文本结尾处；单击【布局】选项卡【分隔符】 按钮 ；在弹出的下拉列表的【分节符】 栏中选择【连续】 选项 ， 如图所示 。
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Step 02 查看分栏效果 。 通过设置后 ， 各栏长即可得到平衡 ， 效果如图所示 。
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插入连续分节符并不能保证各栏之间内容的绝对平均 ， 它受栏中内容多少的影响 。
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