使用 Word 提供的分栏功能 , 可以将版面分成多栏 , 从而提高了文档的阅读性 , 且版面显得更加生动活泼 。 在分栏的外观设置上具有很大的灵活性 , 不仅可以控制栏数、 栏宽及栏间距 , 还可以很方便地设置分栏长度 。
创建分栏排版默认情况下 , 页面中的内容呈单栏排列 , 如果希望文档分栏排版 , 可利用 Word 的分栏功能实现 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 选择分栏方式 。 打开“素材文件\空调销售计划书 .docx”文件 , 选择需要分栏的段落;在【布局】选项卡【页面设置】组中单击【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择需要的分栏方式 , 如选择【两栏】 选项 , 如图所示 。
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Step 02 查看分栏效果 。 此时 , Word 将按默认设置对文档进行双栏排版 , 如图所示 。
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显示分栏的分隔线对文档进行分栏排版时 , 为了让分栏效果更加明显 , 可以将分隔线显示出来 , 具体操作步骤如下 。
【word分栏排版互不干扰如何做到美观度 word分栏排版互不干扰】Step 01 选择【更多栏】 选项 。 在“空调销售计划书 .docx”文档中 , 将光标插入点定位到分栏的段落中 , 单击【页面设置】 组中的【栏】按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】选项 , 如图所示 。
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Step 02 设置分隔线 。 打开【栏】对话框 , 选中【分隔线】复选框;单击【确定】按钮 , 如图所示 。
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Step 03 查看添加分隔线后的效果 。 返回文档 , 即可看到添加的分栏分隔线 , 效果如图所示 。
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设置栏数和栏宽对文档分栏排版时 , 除了使用Word 提供的内置分栏方案外 , 还可以自定义设置栏数和栏宽 , 具体操作步骤如下 。
Step 01 选择【更多栏】 选项 。 打开“素材文件 \刊首寄语 .docx”文件 , 单击【布局】 选项卡【页面设置】 组中的【栏】 按钮;在弹出的下拉列表中选择【更多栏】 选项 , 如图所示 。
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Step 02 设置分栏 。 打开【栏】 对话框 , 在【栏数】 微调框中设置需要的栏数 , 如设置为【4】;在【宽度和间距】 栏中设置栏宽 , 设置栏宽时 , 【间距】 和【宽度】 微调框中的值是彼此影响的 , 即设置其中一个微调框的值后 , 另一个微调框中的值会自动做出适当的调整 。 如将【间距】 微调框的值设置为【1.5 字符】 , 【宽度】微调框的值会自动调整为【10.48 字符】;选中【分隔线】 复选框;单击【确定】按钮 , 如图所示 。
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技术看板
在【栏】 对话框中 , 【栏宽相等】复选框默认为选中状态 , 因此只需要设置第一栏的栏宽 , 其他栏会自动与第一栏的栏宽相同 。 若取消选中【栏宽相等】 复选框 , 则可以分别为各栏设置栏宽 。
Step 03 查看分栏效果 。 返回文档 , 即可查看设置分栏后的效果 , 如图所示 。
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技能拓展——拖动鼠标调整栏宽
对文档设置了分栏版式后 , 还可以通过拖动鼠标的方式调整栏宽 , 其操作方法为:在水平标尺上 , 将鼠标指针指向要改变栏宽的左边界或右边界处 , 待鼠标指针变成双向箭头形状时 , 按住鼠标左键 , 拖动栏的边界 , 即可调整栏宽 。
设置分栏的位置在对文档进行分栏排版时 , 有时可能需要将文档中的段落分排在不同的栏中 , 即另栏排版 。 想要另栏排版 , 就需要对内容进行强制分栏 , 此时 , 可通过插入分栏符的方法实现 , 具体操作步骤如下 。
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