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这个方法会自动从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等 ， 然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩 ， 也不会出差错!
我们用到的法宝就是Word2007的邮件合并!这个功能也许很多朋友都很熟悉 ， 但因为Office2007的界面和前面版本有所不同 ， 所以特别将步骤写出来 ， 供需要的朋友快速参考 。
主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式
用Word2007的邮件合并指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源
在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置
最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档
下面是我们前两次用到的Excel成绩单 。
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在Word2007中做好成绩通知单的格式 ， 这里我们做得比较简单 ， 重点在介绍方法 。 如果数据多 ， 也许表格会比较复杂 ， 不过不管简单还是复杂 ， Word2007都能轻松帮你搞定!
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现在主角出场!选择邮件选项卡中的选择收件人 。
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选择使用现有列表 。
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啊!在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表 ， 这样 ， Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!
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在文件夹选择制作好的Excel成绩表 。
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现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了!
小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表 ， 下图中都会列出来 ， 选择需要的工作表就可以了 。
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我们可以点击邮件选项卡中的编辑收件人列表 ， 看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了 。
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之前Excel成绩表中的数据都在这里了! ， 如果老师并不需要所有的数据 ， 可以在这里选择需要的部分数据 。
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可是 ， 通知单怎么知道这么多的数据各自应该出现在什么位置呢?现在!关键的一步来啦!
找到邮件选项卡中的插入合并域 。 就是用这里 ， 我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置 。
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很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方 ， 这里就是学号：的后面 ， 然后 ， 点击插入合并域的小三角 ， 下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段 ， 选择学号就可以啦!
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现在学号：的后面多出<<学号>>的字样 ， 看起来好像很奇怪 ， 别着急 ， 等会儿它就会变成具体的学号啦!
用同样的方法 ， 指定姓名等 。
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用同样的方法将Word成绩通知单上各科成绩和平均分应该出现的位置和Excl的对应字段做好关联 。
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现在!好戏开始啦!点击邮件选项卡里面的预览结果 。
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学号为20080002的米老鼠的成绩通知单出来啦!看看!数据都是从Excel的成绩表里面读取出来的哟!
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如果想看其他同学的成绩通知单 ， 老师只需要在预览结果右边的数字窗口中输入数字或者按左右箭头就可以啦!
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